Kvalitetssystemet for ph.d.-utdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet ble behandlet i programrådet for ph.d. 30. september 2021. Kvalitetssystemet er basert på det sentrale kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Oslo og består av fire elementer:
- Jevnlig overvåkning av utdanningstilbudet
- Periodisk evaluering av program
- Evaluering av opplæringsdelen
- Evaluering av avhandlingsarbeidet
| Hva /element | Hvor ofte | Hvordan | Ansvar | Behandling av resultatene | Overordnet ansvarlig |
|---|---|---|---|---|---|
| Kunnskapsgrunnlag for kvalitetsarbeidet (jevnlig overvåkning av utdanningstilbudet) | Hvert år / jevnlig | Emneevalueringer av alle emner etter gjennomføring | Emnetilbyder
| Programrådet fak/ forum på institutt/enhet*: Eventuelle forslag til tiltak diskuteres/ vedtas | Dekan |
| Årlig rapport fra fremdriftsrapportering per studieretning | Leder per studieretning | Programrådet fak: forum på institutt*: Eventuelle forslag til tiltak diskuteres/ vedtas | |||
| Dialogmøter (hvert 2. år) | Forskningsdekan | Referat til programrådet fak. Eventuelle tiltak diskuteres/ vedtas | |||
| Kandidatundersøkelser (sporadisk) | Forskningsdekan | Referat til programrådet fak. Eventuelle tiltak diskuteres/ vedtas | |||
Periodisk evaluering av program Neste: 2029 | Hvert 6. år | Egenevaluering eller internevaluering | Forskningsdekan | Programrådet fak. Eventuelle forslag til tiltak diskuteres/ vedtas | Forskningsdekan |
| Eksternevaluering / evalueringspanel | Forskningsdekan | Programrådet fak. Eventuelle forslag til tiltak diskuteres/ vedtas | Forskningsdekan | ||
Evaluering av opplæringsdelen
Neste: 2028 2031 | Hvert 3. år | Rapportering per studieretning etter felles mal** | Leder per studieretning | Resultat presenteres for forum på institutt /enhet* og programrådet fak. Eventuelle forslag til tiltak diskuteres | Forskningsdekan |
Evaluering av avhandlingsarbeidet
Neste: 2028 2031 | Hvert 3. år | Rapportering per studieretning etter felles mal*** | Leder per studieretning | Resultat presenteres for forum på institutt/enhet*/fak. Eventuelle forslag til tiltak diskuteres | Forskningsdekan
|
*Instituttene selv velger i hvilket forum ph.d.-sakene skal behandles så lenge det oppfyller kravene i kvalitetssystemet. Enhetene må påse at de oppfyller formuleringen «Det skal finnes møteplasser og arenaer der representanter for vitenskapelig ansatte, studenter/ph.d.- kandidater, administrasjon og ledelse i felleskap kan identifisere utfordringer og muligheter i oppfølgingsarbeidet og dele kunnskap og erfaringer.»
Resultatene av oppfølging skal dokumenteres.