VALG AV DEKAN OG PRODEKAN FOR PERIODEN 2016-2019
Det skal i høst velges dekan og prodekan for perioden 2016-2019. Til å forberede valget har Universitetets tilsettingsutvalg, etter forslag fra Det samfunnsvitenskapelige fakultet, oppnevnt en valgkomité bestående av Joakim Dyrnes, Adrian Haugen, Karen Helene Ulltveit-Moe og undertegnede (komitéleder).
Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter beskriver valgkomiteens oppgave slik (§ 2.2):
Valgkomiteen har til oppgave å sørge for at stillingsbeskrivelse gjøres kjent for både velgere og potensielle kandidater, og at kandidatene presenteres på en måte som gir velgerne et godt grunnlag for å vurdere deres kvalifikasjoner for rollen. Komiteen kan selv aktivt søke etter egnede kandidater. Komiteens medlemmer har selvstendig forslagsrett.
Fakultetetsstyret vedtok 10.09.09 utfyllende retningslinjer for valgkomiteens arbeid, som en presisering av § 2-2 over:
1. Valgkomiteen skal, med det unntak nevnt under punkt 3, finne fram til minst ett - og helst flere - egnet/egnede kandidatpar som dekan og prodekan ved dekanvalget, og sende inn sitt/sine forslag til valgstyret tidlig (i første halvdel) av den perioden der det er åpnet for å komme med forslag til kandidater. Det skal fastsettes en frist for når valgkomiteen senest skal fremme sitt/sine forslag.
2. Valgkomiteen skal sørge for at de(n) kandidaten(e) den selv foreslår utarbeider en egenpresentasjon, og skal oppfordre kandidaten(e) til å rekruttere en støttegruppe som kan drive en eventuell valgkamp. Komiteen som sådan skal ikke ha noen aktiv rolle i valgkampen ut over initiativet under punkt 1.
3. Valgkomiteen kan la være å fremme eget/egne forslag dersom det tidlig i prosessen foreligger forslag på kandidat(er) som den anser for godt egnet. Hvis det foreligger flere forslag skal ikke komiteen presisere hvilke(t) kandidatforslag den støtter.
Ved to eller flere kandidater, gjennomføres valget etter nærmere spesifiserte regler. Hvis det bare fremkommer én kandidat, foretas et forenklet valg av fakultetsstyret.
Når valget er godkjent, blir den nye dekanen formelt ansatt i en faglig-administrativ stilling som dekan, med en ordinær arbeidskontrakt, hvor betingelsene forhandles med rektor. Vedkommende får permisjon fra sin ordinære stilling og vender tilbake til denne etter endt funksjonstid.
Administrasjonsreglementet for Det samfunnsvitenskapelige fakultet beskriver de to lederrollene slik (§ 5 og § 6, avsnittsinndeling sløyfet):
Dekan
Dekanen er fakultetets øverste leder og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret og instrukser fra rektor og universitetsdirektøren og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekanen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Dekanen er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde iht. universitets- og høgskolelovens § 15. I disse sakene er dekanen ansvarlig overfor universitetsdirektøren.
Dekanen er leder av fakultetsstyret. Dekanen har ansvar for å få utarbeidet saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under fakultetsstyrets myndighetsområde (jf. § 2), og ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av fakultetsstyret.
Dekanen representerer fakultetet utad, og har det overordnede ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Dekanen ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene og studentenes organer.
Dekanen har direkte linjeansvar for prodekan, eventuell visedekan, fakultetsdirektør og instituttledere.
Dekanen utøver sitt ansvar blant annet gjennom å delegere myndighet innenfor sitt fullmaktsområde til prodekan, eventuelle visedekan, fakultetsdirektør og instituttledere.
Dekanen kan pålegges oppgaver for UiO som institusjon.
Prodekan
Prodekanen er dekanens stedfortreder og trer inn når dekanen har lengre fravær. Prodekanen er medlem (nestleder) av fakultetsstyret, og har ut over dette nærmere definerte lederfunksjoner og arbeidsoppgaver.
Valgkomitéen vil selv aktivt søke etter egnede kandidater, men for å få et best mulig grunnlag for den oppgaven inviterer vi med dette alle ansatte og studenter til å komme med gode råd. Merk at det i denne omgang ikke er tale om formelle forslag; valgstyret (som ledes av Bernt Aardal) vil senere komme med en kunngjøring om gjennomføringen av valget, herunder tidsfrist for nominasjon av andre kandidater enn de valgkomiteen foreslår. Det valgkomiteen i denne omgang inviterer til er rådgivende innspill som kan hjelpe komiteen i dens arbeid. Slike innspill kan rettes til undertegnede eller et annet medlem av komitéen (adresseliste for e-post finnes på side 2), senest torsdag 18. juni 2015. Komiteen vil legge frem sin innstilling 1. september; valget vil bli avholdt i november.
Reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter inneholder følgende bestemmelser om valg av dekan og prodekan (§6, avsnittsinndeling sløyfet):
Faste vitenskapelig tilsatte i minst halv stilling ved fakultetet er valgbare til vervet som dekan/prodekan. I de utfyllende reglene kan det bestemmes at også professor II er valgbare.
Det holdes normalt samlet (felles) valg av dekan og prodekan (dekanens stedfortreder). Fakultetsstyret kan vedta at prodekan oppnevnes av dekan.
Den som velges til dekan eller prodekan, blir i kraft av valget medlem av fakultetsstyret. Dersom vedkommende allerede er valgt som medlem av fakultetsstyret, trer første vararepresentant for de vitenskapelig tilsatte inn som fast medlem.
Fratrer dekan eller prodekan tidligere enn ett år eller mer før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for resten av valgperioden.
Valgkomiteen legger til grunn at det er ønskelig at dekan og prodekan kan fylle rollene gjennom hele valgperioden. Dette innebærer bl.a. en øvre aldersbegrensning. Valgkomiteen legger videre til grunn at nytilsatte og personer med oppgaver eller avtaler som innebærer stort/langvarig fravær fra fakultetet, normalt ikke vil være førstevalg til disse lederrollene. Ut over dette vil komiteen basere sitt arbeid på UiOs generelle mål og retningslinjer om rekruttering av kvinner til vitenskapelige toppstillinger og til faglige og administrative lederstillinger, samt ta hensyn til særlige omstendigheter som kan gi grunnlag for fritak fra så vidt arbeidskrevende lederroller (varige helseproblemer, mv.).
Vennlig hilsen,
Arild Underdal
E-postadresser:
Joakim Dyrnes: joakim.dyrnes@sosgeo.uio.no
Adrian Haugen: adrianhh@student.sv.uio.no
Karen Helene Ulltveit-Moe: k.h.ulltveit-moe@econ.uio.no
Arild Underdal: arild.underdal@stv.uio.no
Rådgiver Cecilie W. Lilleheil er valgkomiteens sekretær.