Møte nr. 4/2020 i Instituttstyret SAI

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

Godkjenning av dagsorden

Det ble meldt 1 eventueltsak (Hoëm)

Protokoll

Orienteringssaker

Regnskap andre tertial 2020

Saksdokumenter:

O-sak 1

Generell orientering fra instituttleder

Status SFF-søknad: Det ble orientert om arbeidet så langt, og planen videre inntil fristen.

Personalnytt: Ståle Wig er tilsatt som postdoktor og starter 01.10. Instituttet har fått tildelt likestillingsmidler til å ansette Laura Ogden som professor II.

Status korona-sitasjonen: Det har vært noen få smittetilfeller ved UiO, men det er ingen større endringer i smittevernveilederen som påvirker vårt arbeid. Alle ansatte må følge med på informasjon fra UiO, og registrere sitt mobilnummer for å få rask informasjon.  

Undervisningsnytt v/undervisningsleder Kenneth Bo Nielsen: Orientering om semesterstart med mye digital undervisning, og planer for neste semester.

Rehabilitering ES hus v/kontorsjef Nina Rundgren: Orintering om organisering og lokalene på Ullevål stadion.

Ordinære saker

Saker til behandling i lukket møte

Ansettelse av stipendiat på eksternfinansiert prosjekt PORTS

Saksdokumenter sendes møtende styremedlemmer

Vedtak: Styret ansetter Giorgos Poulimenakos i stilling som stipendiat SKO 1017 for fire år. Dersom Poulimenakos takker nei til stillingen, går tilbudet videre til innstilte nr 2 osv. Dersom tilbudet går videre til innstilte nummer tre, skal det tilbys en ansettelse på tre år.

Ansettelse av postdoktorer på eksternfinansiert prosjekt PORTS

Saksdokumenter sendes møtende styremedlemmer

Vedtak: 

Styret ansetter Hege Leivestad i stilling som postdoktor (SKO 1352) for en periode på 40 måneder. Dersom Leivestad takker nei til stillingen, går tilbudet videre til innstilte nr 2 osv.

Styret ansetter Elizabeth Sibilia i stilling som postdoktor (SKO 1352) for en periode på 40 måneder. Dersom Sibilia takker nei til stillingen, går tilbudet videre til innstilte nr 2.

Forlengelse av stipendiat grunnet permisjon

Saksdokumenter sendes møtende styremedlemmer

Vedtak: Instituttstyret forlenger Ola Gunhildrud Berta sin tilsetting med 102 dager basert på permisjonen.

Forlengelse av ansettelsesperiode for midlertidig vitenskapelig ansatte grunnet Covid-19

Saksdokumenter sendes møtende styremedlemmer.

Styret tar til etterretning at perioden har vært vanskelig for mange midlertidig vitenskapelig ansatte, og er opptatt av å finne gode løsninger for dem. Ledelsen opprettholder kontakt med den enkelte ansatte, i tillegg til å arrangere fellesmøter. Styret mener at en kollektiv forlengelse går imot retningslinjene, og at likebehandling skjer gjennom å vurdere de individuelle søknadene etter de samme kriterier.

Vedtak:

Styret vedtar å forlenge følgende ansatte:

Samira Marty forlenges med 4 uker.

Charline Kopf forlenges med 4 uker.

Konstantin Biehl forlenges med 2 uker.

Christian Medaas forlenges med 4 uker.

Lindokuhle Khumalo forlenges med 2 uker.

Franziska Klaas forlenges med 2 uker.

Signe Mikkelsen forlenges med 4 uker.

Anita Nordeide forlenges med 2 uker.

Saker til behandling i åpent møte

Eventuelt

Det ble meldt en eventueltsak (Hoëm): UiO har kurs for styremedlemmer, og det kom forslag om å planlegge et kurs for hele styret i høst. Ledelsen følger opp saken.