UiO Veiledning i institusjonsbarnevernet

Informasjonsskriv om deltakelse i forskningsprosjektet:

Vil du delta i forskningsprosjekt om veiledning?

Dette er et spørsmål til deg om å delta i et forskningsprosjekt hvor formålet er å få kunnskap om veiledning og hvordan man via veiledning kan bidra til kvalitet i institusjonsbarnevernet. I dette skrivet gir vi deg informasjon om målene for prosjektet og hva deltakelse vil innebære for deg.

Formål

Dette doktorgradsprosjektet har som formål å bidra til økt kvalitet på veiledning i institusjonsbarnevernet med tanke på både veileders og veisøkernes/veilandenes kompetanseutvikling, kvalitet på arbeidet og ivaretakelse som profesjonsutøver. Prosjektet vil studere mer inngående hvordan ulike tilnærminger i veiledning kan bidra til nytte for arbeidet til den som mottar veiledning. Det legges opp til en studie av veiledninger hovedsakelig med miljøpersonale som jobber på institusjon, der det tas opp relevante problemstillinger knyttet til arbeidet - enten disse utfordringene handler om veilanden/veisøkeren/miljøterapeuten selv eller om arbeidet de gjør med barna/ungdommene. Det vil bli gitt intervensjoner i form av opplæringsmoduler og metodiske innspill underveis, til veileder og til de som mottar veiledning.

Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?

Universitetet i Oslo (UiO) er forskningsansvarlig institusjon og det foreligger et delt behandlingsansvar mellom UiO og Bufetat region øst for personopplysningene som håndteres i prosjektet. Prosjektleder er Jan Sjøberg (Bufetat/UiO) under veiledning av Erik Stänicke (UiO) og Hanne Strømme (UiO), og Cato Bjørndal fra Universitetet i Tromsø.

Hvorfor får du spørsmål om å delta?

Prosjektet handler om å studere veiledninger i institusjonsbarnevernet. Vi trenger derfor veiledere og miljøpersonale som jobber på institusjon som deltakere i prosjektet.

Hva innebærer det for deg å delta?

Deltakelse i prosjektet innebærer i hovedsak å delta på veiledninger som finner sted til vanlig i jobben din, med den forskjell at selve forskningsprosjektet innebærer noen tilleggsoppgaver i form av deltakelse i intervjuer, svare på spørreskjemaer, skrive logger/refleksjonsnotater og delta i videoavspillinger med refleksjoner rundt veiledninger som har vært. Deltagelse kan også innebære å delta i noen veiledninger utenom de vanlige, men fortrinnsvis innenfor normal arbeidstid. Noen av veiledningene kan inneha opplæringsdeler og øvelser til veiledningen. Veiledningene som studeres vil kunne være både individuell veiledning og veiledning i gruppe, og de vil bli tatt opp med video og lydopptak. Veileder/den som er ansvarlig for opptak får opplæring knyttet til bruk av opptaksutstyr. All datainnsamling og video/lydopptak vil bli behandlet og lagret på sikre måter, og alle data blir anonymisert før publisering. Det betyr at du ikke vil kunne gjenkjennes i publikasjoner. Eventuelle unntak fra dette vil kreve en egen skriftlig samtykkeerklæring fra deg.

Det er frivillig å delta

Det er frivillig å delta i prosjektet. Veiledning er en del av jobben din, og det fører ikke til negative konsekvenser for deg hvis du ikke ønsker å være med i forskningsprosjektet. Hvis du velger å delta, kan du når som helst trekke deg uten å oppgi noen grunn. Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du senere velger å trekke deg.

Ditt personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger

Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket. De som via meg kan bli gitt tilgang til opplysninger, er bare personer som trenger dette for forskningsformålet, og de vil bare få tilgang til nødvendige opplysninger for å kunne bidra i forskningen. De som gis tilgang, og inkludert meg selv som forsker, har taushetsplikt om personsensitiv informasjon som fås via forskningen. Alle opplysninger vil håndteres sikkert og i tråd med UiOs rutiner for forskningsdata.

Dere som deltar i forskningsprosjektet, og det gjelder også for andre ansatte, har taushetsplikt om barna overfor meg når jeg er i rollen som forsker – selv i de tilfeller der jeg i rollen som ansatt i Bufetat kan motta slik taushetsbelagt informasjon. Hvordan dette løses vil det bli gitt nærmere informasjon om, f.eks. ved å beskrive barna på en måte som gjør at de for en utenforstående ikke identifiseres.

Hva skjer med personopplysningene dine når forskningsprosjektet avsluttes?

Doktorgradsprosjektet vil etter planen avsluttes når doktorgradsavhandlingen er godkjent, stipulert til våren 2029. Datamaterialet vil etter dette anonymiseres, med unntak av video- og lydopptak som vil kunne gjenbrukes i videre forskning – og senest inntil i utløpet av 2038. Den videre forskningen vil skje med meg som forskningsansvarlig, med tilsvarende formål og rammer som nevnes i dette informasjonsskrivet, inkludert krav til sikkerhet. Det innebærer bl.a. at det som står i avsnittet ovenfor om personvern og personopplysninger også inkluderer eventuell bruk av datamaterialet etter at prosjektperioden er over og fram til og med 2038. Senest i løpet av 2038 slettes alle data som er samlet inn.

Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?

Vi behandler opplysninger om deg fordi forskningsprosjektet er vurdert å være i allmennhetens interesse. Du kan protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til å protestere, be om innsyn, og be om retting og sletting av personopplysninger vi behandler om deg. Du vil da høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en god begrunnelse dersom vi mener at du ikke kan identifiseres eller at rettighetene ikke kan utøves. Du har også rett til å klage til Datatilsynet på hvordan vi behandler dine opplysninger. Det tas ellers forbehold om følgende: det kan ikke gis tilgang til andres omtaler av deg fra f.eks. de individuelle forskningsintervjuene, og omvendt kan heller ikke andre deltakere få tilgang til dine omtaler av dem.

På oppdrag fra Universitetet i Oslo har SIKT – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.

Dine rettigheter

Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til:

• å be om innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg

• å be om retting av opplysninger om deg som du mener er feil eller misvisende

• å be om sletting av personopplysninger om deg

• å sende klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger

Hvis du har spørsmål til studien, ta kontakt med:

• Bufetat region øst, ved forsker Jan Sjøberg, jan.sjoberg@bufetat.no telefon 46617199 eller j.t.k.sjoberg@psykologi.uio.no telefon 99019707

• Universitetet i Oslo, kontaktperson Erik Stänicke erik.stanicke@psykologi.uio.no telefon 22845079

• Universitetet i Oslo, kontaktperson Hanne Strømme hanne.stromme@psykologi.uio.no telefon 22845235

Hvis du ønsker å vite mer om eller benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med meg, Jan Sjøberg, j.t.k.sjoberg@psykologi.uio.no telefon 99019707 eller jan.sjoberg@bufetat.no telefon 46617199, eller:

• Bufetat, ved forskningskontakt Lise Lundby, lise.lundby@bufetat.no telefon 46616148

• Universitetet i Oslo, personvernansvarlig Roger Markgraf Bye roger.markgraf-bye@admin.uio.no; personvernombud@uio.no telefon 90822826

Hvis du har spørsmål knyttet til vurderingen som er gjort av personverntjenestene fra Sikt, kan du ta kontakt via:

• Epost: personverntjenester@sikt.no eller telefon: 73 98 40 40.

Med vennlig hilsen

Jan Sjøberg

Forsker i doktorgradsprosjektet / veileder /psykologspesialist

Informasjonsskrivet om forskningsprosjekt om veiledning er mottatt og lest, og jeg er villig til å delta i dette forskningsprosjektet:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Signert av prosjektdeltaker, dato)

Bare for inviterte deltakere:

Lenke til signering for veiledere: Klikk her

Lenke til signering for veilander/mottakere av veiledning: Klikk her

Lenke for å skrive loggnotat. For veiledere: Klikk her

Lenke for å skrive loggnotat. For veilander/mottakere av veiledning: Klikk her