Protokoll fra møtet i fakultetsstyret 27.september 2024
Fra styret: Anne Julie Semb, Lars Tjelta Westlye, Tora Skodvin, Jostein Askim, Dagfinn Hagen, Troels Østergaard Sørensen, Anne Lise Fimreite, Marte Lund Saga, Aurora Møllersen, Haakon Lindemann Andressen, Hilde Vik Dale
Fra fakultetsadministrasjonen: Gudleik Grimstad, Kari Marie Pound Davies, Geir Sigvat Toft, Reidunn Terese Nielsen, Lise Paulsrud Mjørlund, Annemieke Dijs (referent)
Tid og sted:–,
Voksenåsen hotell
Ordinære saker:
V-SAK 1
Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner innkalling og dagsorden.
V-SAK 2
Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyrets møte 13.06.2024
Protokoll fra fakultetsstyrets møte 13. juni 2024 var vedlagt saken.
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner protokoll fra møtet i fakultetsstyret 13.6.2024.
V-SAK 3
Regnskap for 2. tertial 2024
Notat fra dekanen av 17. september 2024 og ledelsesrapport til UiO var vedlagt saken.
Det akkumulerte totale mindreforbruket for bevilgning- og BOA-virksomheten ved inngangen til 2024 er redusert fra MNOK -130,8 til MNOK -124,3 ved utgangen av T2/2024, hvilket gir en nedgang i mindreforbruket på MNOK 6,5 i perioden. I samme periode i 2023 var tilsvarende tall en nedgang i det akkumulerte mindreforbruket på MNOK 13,4.
Fakultetet reduserer mindreforbruket som planlagt i budsjettet for 2024, dog ikke i samme størrelsesorden som budsjettert. Med bakgrunn i fremtidig usikkerhet rundt både finansiering og pris- og kostnadsnivå, anser fakultetet det som fornuftig å bremse noe i forhold til den planlagte nedbyggingstakten av det akkumulerte mindreforbruket.
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner økonomirapporten for 2. tertial 2024.
V-SAK 4
Foreløpig fordeling for 2025
Notat fra dekanen av 18. september 2024 var vedlagt saken.
Fakultetets foreløpige tildeling for 2025 er på 574, 665 millioner kroner.
Kompensasjon for lønns- og prisvekst er 3,8 %.
De nye studieplassene gitt i revidert nasjonalbudsjett 2020 fases gradvis ut fra studieåret 2022/2023.
Fakultetets fellestjenester styrkes varig innen HR, prosjektøkonomi og undervisningsstøtte (EILIN). Av nye midlertidige tiltak nevnes 0,20 % studentmedarbeider innen kommunikasjon og økt avsetning til IT/AV.
Foreløpig fordeling til grunnenhetene framgår av enhetenes disponeringsskriv.
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner forslag til fordeling for budsjettåret 2025.
V-SAK 5
Utredning av senterpolitikk - Mandat og medlemmer i utvalg
Notat fra dekanen av 16. september 2024 og tids- og kommunikasjonsplanen var vedlagt saken.
Fakultetsstyret fattet 15. mars 2024 vedtak om at de ønsket en utredning av fakultetets senterpolitikk.
Forslag til mandat for et slikt utredningsarbeid, arbeidsgruppens sammensetning og kommunikasjonsplan var oppe som diskusjonssak i fakultetsstyrets møte 13. juni 2024
Saken legges nå fram for styret til endelig vedtak
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner forslaget til mandat og medlemmer av utvalg for utredning av senterpolitikk for Det samfunnsvitenskapelige fakultet med de endringer det var enighet om i møtet.
V-SAK 6
Status årsplan 2024-2026 og Årsplan 2025 - 2027
Notat fra dekanen av 17. september 2024, Status årsplan 2024-2026 og Årsplan 2025-2027 var vedlagt saken.
Fakultetets årsplaner er treårige og rullerende. Det vil si at de revideres årlig. Årsplanen tar utgangspunkt i universitetsstyrets og fakultetets overordnede prioriteringer (strategiske plan, årsplan mm), samt fakultetsspesifikke mål og prioriteringer. De overordnede målene i årsplanen refererer til tilsvarende mål i Strategi2030.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar status årsplan 2024-2026 til orientering. Fakultetsstyret godkjenner forslaget til årsplan 2025-2027.
V-SAK 7
Opptaksrammer for studieåret 2025/2026
Fakultetet skal innen 1. oktober foreslå overfor universitetsledelsen opptaksrammer for de enkelte studietilbud for studieåret 2025/2026. Opptaksrammene vedtas av rektor på universitetsstyrets fullmakt i desember 2024.
Notat fra dekanen av 17. september 2024 var vedlagt saken.
Vedtak:
Fakultetsstyret godkjenner forslaget til opptaksrammer for studieåret 2025/2026.
V-SAK 8
Ansettelse av senterleder ARENA
Notat fra dekanen av 6.9.2024 (U.off. §13) med vedlegg var lagt ut til styret i styreportalen.
Vedtak:
Fakultetsstyret ansetter Pernille Rieker som senterleder (SKO 1475) for ARENA Senter for europaforskning i åremålsstilling for fire år.
V-SAK 9
Møteplan for 2025
Notat fra dekanen av 10. september 2024 var vedlagt saken.
Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til møteplan for 2025:
21. mars 2025
19. juni 2025
25. september 2025
11. desember 2025
V-SAK10
Forlengelse i stilling som senterleder ARENA
Vedtak: Fakultetsstyret forlenger Daniel Naurins ansettelse som senterleder (SKO 1475) til og med 31.12.2024 eller inntil ny senterleder er tiltrådt før årsskiftet. Jfr. sak 8.
Diskusjonssak
D-SAK 1
Eventuell oppfølging av diskusjoner i styreseminaret 26. september
Programmet for styreseminaret var vedlagt innkallingen.
I styreseminaret ble fakultetets språkpolitikk, samt organisatoriske og personalmessige utfordringer med en økende andel ekstern finansiering diskutert.
Orienteringssaker
O-SAK 1
Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene
Referat fra informasjons- og drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene fra 24. september 2024 var vedlagt innkallingen.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 2
Protokoll fra møter i fakultetets Ansettelsesutvalg (AU)
Protokoll fra møter i AU 17. september, 20. august og 18. juni 2024 var vedlagt innkallingen.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 3
Status for arbeidet med desentralisert profesjonsutdanning i psykologi
Muntlig orientering ved dekanen.
En arbeidsgruppe utreder muligheten for en desentralisert psykologutdanningsmodell i samarbeid med Sykehuset Innlandet helseforetak (Sykehuset Innlandet HF).
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 4
Studiestart høsten 2024
Muntlig orientering ved studiedekan.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 5
Arbeidsmiljøundersøkelse (ARK) 2024
Notat fra dekan fra 19. september 2024 og presentasjon om ARK og veien videre var vedlagt innkallingen.
Undersøkelsen ble sendt ut til alle ansatte i perioden 12. februar til 3.mars. I perioden etter dette har lokale enheter arbeidet med sine resultater. Ansattgruppene har kartlagt hvilke områder de bør fokusere på å forbedre eller bevare. Overordnet mål er å utvikle tiltak og handlingsplaner som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Grunnenhetene har frist til 1. oktober med å ferdigstille sine handlingsplaner.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering og ber om å få en ny orientering i møtet i desember.
O-SAK 6
Ny fordelingsmodell UiO/SV
Muntlig orientering ved fakultetsdirektør.
Fra og med 2025 innfører Kunnskapsdepartementet (KD) en ny nasjonal finansieringsmodell for universiteter og høyskoler. Den nye finansieringsmodellen innføres med såkalt budsjettnøytral virkning. I praksis innebærer dette at UiOs nåværende budsjettramme fra KD videreføres og at kun endringer i UiOs resultater, samt politisk vedtatte endringer (som rammekutt eller spesielle satsinger) får konsekvenser for KD-bevilgningen i årene fremover.
Universitetsdirektørens forslag til revisjon av UiOs modell, med virkning fra og med budsjettåret 2026, innebærer i hovedsak en videreføring av KDs modell.
Universitetsstyret behandler forslaget til ny fordelingsmodell i møte 22. oktober.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 7
Valg av representant fra gruppen midlertidige ansatte til fakultetsstyret
Muntlig orientering ved fakultetsdirektør.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 8
Internkontroll
Notat fra dekanen av 9. september 2024 og Internkontrollsystemet ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet var vedlagt innkallingen.
Fakultetet etablerte i 2018 et internkontrollsystem. Oppfølgingen av internkontrollsystemet og årlige resultater av internkontrollen skal behandles som egen sak i fakultetsstyret hvert år i september. Styret avgjør om det er områder fakultetet bør prioritere som årsplantiltak.
Fakultetet forventer et økt fokus på forebygging og oppfølging av vold og trusler mot ansatte i perioden 2024-2025.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar saken til orientering.
O-SAK 9
Supplering av valgstyret 2024
Notat fra dekanen av 11. september 2024 var vedlagt innkallingen.