Merknader til innkallingen.
Godkjenning av dagsorden.
Saker til eventuelt.
Orienteringssaker
O-SAK1 Nominasjon av Kongens gullmedalje
Fakultetet inviterer enhetene til å fremme kandidater til H.M. Kongens gullmedalje, som deles ut hvert år på universitetets årsfest. Fakultetet har anledning til å fremme ett forslag hvert år blant doktorandene som disputerte året før, og som ved innleveringen av avhandlingen til bedømmelse var under 35 år.
Fakultetet ber om å få eventuelle forslag senest 2. mars 2026 på en kandidat som disputerte i 2025 for ph.d. eller dr.philos.-graden, og som fyller alderskravet. Forslaget må begrunnes, dvs. hvorfor avhandlingen er prisverdig god. Innstillingen fra bedømmelseskomiteen kan gjerne legges ved som bakgrunnsdokument. Et kort popularisert sammendrag av det nominerte arbeidet skal legges ved. Hver enhet kan bare levere inn ett forslag.
Diskusjonssaker
D-SAK1 Evaluering av opplæringsdel og avhandlingsarbeidet ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi fikk utsettelse på fristen til for å levere evaluering av avhandlingsarbeidet og opplæringsdelen fordi de har gjennomført en større evaluering.
Saksdokumenter:
D-SAK2 Fremdriftsrapportering 2025
Studieretningene deler erfaringer om fremdriftsrapporteringen ved egen studieretning.
I 2025 konkluderte man med at:
- Fremdriftsrapporteringen har gitt et økt fokus på nødvendige godkjenninger, men dette arbeidet er på ingen måte over.
- Det ble uttrykt at fremdriftsrapportene gir god oversikt over ph.d.-kandidatene.
- Generelt blir ordningen ansett som nyttig, men det er utfordringer med lav svarprosent hos enkelte enheter.
- Det er lavere svarprosent blant veiledere sammenlignet med ph.d.-kandidater i noen tilfeller.
Hvordan oppleves dette i år?
Saksdokumenter:
- Fremdriftsrapport fra ISS 2025
- Fremdriftsrapport fra ISV 2025
- Fremdriftsrapport fra PSI 2025
- Fremdriftsrapport fra SAI 2025
- Fremdriftsrapport fra ØI 2025
- Fremdriftsrapport fra TIK 2025
Vedtakssaker
V-SAK1 Revisjon av ph.d.-programbeskrivelsen (inkl. SAI monografier)
For ett år siden startet programrådet en diskusjon om retningslinjene for artikkelbaserte avhandlinger. Bakgrunnen var at flere avhandlinger ikke fulgte regelverket. I tillegg var det et problem at mange bare forholdt seg til retningslinjene for sin egen enhet, selv om de viktigste kravene stod i fakultetets retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger. I tillegg var regelverket uoversiktlig, med mange nivåer: Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo (ph.d.-forskriften), deretter Programbeskrivelse for ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap ved Universitetet i Oslo (programbeskrivelsen), så Fakultetets retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger, og til slutt egne retningslinjer ved den enkelte enhet.
Programrådet har brukt mange møter på å gjennomgå og avklare retningslinjene for artikkelbaserte avhandlinger. Disse skal nå vedtas. Retningslinjene ved fakultetet og ved enhetene er nå tatt inn i programbeskrivelsen. Det betyr at det framover bare er to regelverksnivåer å forholde seg til: ph.d.-forskriften og programbeskrivelsen.
Når programbeskrivelsen først er revidert, er det også gjort andre endringer. Disse retter opp feil og utdatert informasjon, og tydeliggjør praksis på områder som tidligere har skapt mange spørsmål.
Programbeskrivelse for ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap ved Universitetet i Oslo med track changes sendes ut på e-post.
Saksdokumenter:
- Beskrivelse av endringene i programbeskrivelsen
- Programbeskrivelse for ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap ved Universitetet i Oslo uten track changes
Forslag til vedtak: Programrådet vedtar endringene i programbeskrivelsen
Eventuelt