Merknader til innkallingen.
Godkjenning av dagsorden.
Saker til eventuelt.
Orienteringssak
1. Fusk i opplæringsdelen
Administrasjonen redegjør for rutiner ved fusk i opplæringsdelen og konsekvenser for ph.d.-kandidatene.
Vedtakssak
2. Endring av Programbeskrivelse for ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap ved Universitetet i Oslo
Viser til diskusjonssak 2 i forrige programrådsmøtet (april 2023) der programrådet ga forslaget bred støtte.
I forrige programrådsmøte ba administrasjonen om innspill til endringer i programbeskrivelsen. Det har kommet et innspill fra Økonomisk institutt (ØI). Innspillet er tatt inn i vedtaksforslaget. Økonomisk institutt ba om at det ble lagt inn en tydeligere formulering om at ekstern arbeidsgiver skal legge til rette for og bidra til faglig kontakt mellom ph.d.-kandidat og fagmiljøet på UiO gjennom hele ph.d.-programmet.
Bakgrunnen for endringen er at fakultetet har gjort seg erfaringer i klagesaker og avslagssaker. Vi ser behovet for å tydligere pressisere krav til finansieringen i programbeskrivelsen slik at dette er i samsvar med praksis ved fakultetet.
Vedlegg: Forslag til endring i programbeskrivelsen med track changes
Forslag til vedtak: Programrådet vedtar endringene
3. Endring i Retningslinjer for midtveisevalueringer ved SV-fakultetet
I dialog med enhetene har fakultetet blitt oppmerksom på at det er uklarheter i tolkingen rundt hvem som skal være tilstede for å godkjenne midtveisevalueringen. Fakultetet ønsker derfor at det pressieres at "Vurderingen foretas av ph.d.-leder og en opponent. Ph.d.-leder kan erstattes av en fast vitenskapelig ansatt ved instituttet."
Vedlegg: Forslag til retningslinjer for midtveisevalueringer ved SV-fakultetet med track changes
Forslag til vedtak: Programrådet vedtar endringene
4. Endring i Retningslinjer for midtveisevalueringer ved Psykologisk institutt
PSI har formulert en oppdatert beskrivelse av rutine for midtveisevaluering, som er mer i tråd med praksis per dags dato. Tidligere beskrivelse knyttet gjennomføring av midtveis, utelukkende til interne obligatoriske seminarer (gamle emnekoder som ikke lenger er i bruk). I tillegg var det mye overlapp med fakultetets generelle beskrivelse, altså overflødig tekst. To nye punkter ble lagt til:
- honorar til opponent (arbeid som opponent stipulert til 10 timers arbeidsmengde)
- etiske godkjenninger som eget sjekkpunkt under midtveis
Vedlegg: Forslag til retningslinjer for midtveisevalueringer ved Psykologisk institutt
Forslag til vedtak: Programrådet vedtar endringene
Diskusjonssaker
5. Veileder om institusjonenes ansvar for forskningsetikk
De nasjonale forskningsetiske komiteene har publisert Veileder om institusjonenes ansvar for forskningsetikk (september 2023). Mye ansvar legges på veiledere.
- sørger vi i tilstrekkelig grad for at veiledere er kjent med sitt ansvar og i stand til å ivareta det?
- finnes det forum der veiledere har anledning til å utveksle erfaringer på instituttene?
Tore Nilssen
leder av Programrådet Ingebjørg Hovde
sekretær for Programrådet