LAMU 5 2024.
Tid og sted: 3. desember 2024 13:15 – 14:45, Fakultetsstyrerommet ESB
Ordinære saker
Sak 41/24 - Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent
Sak 42/24 - Godkjenning av referat fra LAMU 4
Referat godkjent
Sak 43/24 - Oppfølging ARK: Handlingsplaner
- Høyere svarprosent I 2024 sammenlignet med 2021.
- Alle har levert handlingsplaner; disse er delt på fellesområde i Teams
- Gjennomgående tema for tiltak: bedre onboarding, gjennomføre flere sosiale aktiviteter, tydeliggjøre roller for å forstå hva kollegaene jobber med, forbedre arbeidsprosesser, ha felles møtearenaer.
- På instituttleder- og kontorsjefsmøte meddelte disse at de anser det som nyttig med forberedende samlinger med øvelser. Generelt virker ansatte ganske fornøyde og da kan det være ganske krevende å finne tiltak.
LAMU ber fakultetet ha en dialog med PSI om eventuell dedikert lokal ressurs for å underlette ressursplanlegging og informasjonsflyt ettersom de på dette instituttet har mange flere ledere.
Sak 44/24 - Oppsummering av vernerunder
Gjennomgang av vernerundene ble presentert for LAMU. LAMU hadde ingen kommentar til dette.
Sak 45/24 - Saksbehandling av byggesak: Fasadeoppussing av Harald Schelderups hus
Det skal gjennomføres nødvendig fasadeoppussing av HS hus. HS eies av Statsbygg og leies av UiO. PSI er klart største leietager. Anleggsperioden er estimert til 17 mnd, med berammet oppstart høsten 2025. Det er fylt ut en ROS-analyse for arbeidet som ble lagt frem for LAMU. Arbeidet vil påvirke både forskning, undervisning og arbeid forøvrig. Det er nedsatt en operativ arbeidsgruppe samt en referansegruppe som uttaler seg oppimot Statsbygg.
Statsbygg har prosjektleder for arbeidet og skal følge opp ROS videre.
LAMU anser det som essensielt at det blir koordingering internt ved UiO for å sikre god oppfølging av prosjektets fremdrift og rettidig informasjonsflyt til aktuelle parter.
Leder for LAMU, Mari Gakkestad, signerte dokument til Arbeidstilsynet om LAMUs medvirkning i planleggingen.
Sak 46/24 Datoer for LAMU 2025
LAMU ba leder og sekretær sette opp og kalle inn til 4 møter i 2025.
Orienteringssaker
Sak 47/24 -Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Ingen spesielle saker
Sak 48/24 - Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre Blindern og Gaustad
EA meldte forfall
Sak 49/24 - Studentrelaterte saker
Studentrepresentant fortalte at de har tregt internett, sender melding til IT og gir tilbakemelding til SVSU. Det var også noen andre saker nevnt hvor det ble avtalt at disse skulle tas opp med fakultetet gjennom dialogmøte i SVSU.
Sak 50/24 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Det har kommet en klage fra studenter så langt på at det blir støy ifm oppgradering av fasaden mot trikkeskinnene. Det har ikke kommet flere klager etter at arbeidet ble igangsatt så langt.
Sak 51/24 – Eventuelt
LAMU-seminaret 2025 er berammet til 7. april med hovedtema psykologisk trygghet.