Saksliste
33/2025 Vedtakssak: Godkjenning av dagsorden og habilitet
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Ingen inhabilitet i saker som skal behandles i møte ble meldt inn.
Orienteringssaker
34/2025 Orienteringssak uten saksdokumenter
Valg av nye representanter for gruppen midl. vit. ansatte ble avholdt 17.-21. november. Valgresultat: Vilde Blix Huseby, 1. vara Anette Marie Andresen, 2. vara Agnes Louise Helleberg.
35/2025 Orienteringssak Rapport fra vernerunde ved ISS
Kontorsjef orienterte om vernerunde for 2025.
Vedtakssaker
36/2025 Vedtakssak Møteplan våren 2026
Vedtak:
1. 21. januar kl. 14.15-16.00
2. 25. februar kl. 14.15-16.00
3. 29. april kl. 14.15-16.00
4. 27. mai kl. 14.15-16.00
37/2025 Vedtakssak Innføring av frist ved søknad om forskningstermin
Vedtak: Frist for søknad om forsknings- og utdanningstermin er 15. august minst ett år før planlagt termin. Etter at du har sendt søknaden til instituttet, vil instituttleder vurdere din søknad opp mot kriteriene for forskningstermin. Dette skjer i dialog med utdanningsleder og relevante programledere. Innkomne søknader skal normalt behandles før 1. september samme år.
Diskusjonssaker
38/2025 Diskusjonssak Årsplan 2026-2028
Styret diskuterte utkast til årsplan, og innspill innarbeides i endelig versjon.
39/2025 Diskusjonssak Budsjettarbeid og tiltaksplan
Fra diskusjon:
- Forslag fra staben om tiltak gir uttrykk for motstridende synspunkter på flere punkter.
- Modell for rammestyring ble diskutert. Det er ønskelig å jobbe med rammestyring av emner og dette krever at modellen for fordeling av ressurser kommer på plass. Ledelsen og programlederne bør gå i dialog om å utvikle måltall for antall emner som gis hvert semester. ISS må være bevisst på hva som kreves av de ulike ansattgrupper ved innføring av ny modell. Endringer i undervisningstilbudet kan påvirke stordriftsfordeler for stipendiater som ikke gis anledning til å undervise i det med det samme undervisningsopplegget over tid. Staben må inviteres til å tenke nytt om undervisningsformer og læringsmål. Viktigheten av å opprettholde møteplasser for studenter ble understreket.
- Styret signaliserte at det er viktig å spre tiltak over alle ansattgrupper.
- En reduksjon av uttelling for UNIPED for stipendiater bør innføres, men ISS må også tilstrebe å gi stipendiatene mindre ansvar ved at feks emneansvar deles eller at en undervisningsfadder utpekes.
- Avkortning av opptjening av forskningstermin ved frikjøp kan påvirke insentiver for å søke om eksterne midler og bruke slike midler til frikjøp. Samtidig, frikjøp vil fortsatt være attraktivt og det kan settes et minimumskrav for frikjøp i eksternfinansierte prosjekter for å sikre lønnsomhet.
- Dersom tiltak for å redusere administrative oppgaver for både vit. ledelse og administrasjonen skal lykkes, forutsettes nye rutiner og ny kultur for tildeling av oppgaver. Det kan utvikles transparente prinsipper for fordeling av oppgaver.
- Det var stor enighet om at det er viktig å skape faglig-sosiale møteplasser, men at standarden kan være lavere og at ansatte kan betale for alkohol selv og/eller bidra med egne matretter («potluck»)
Styret gir sin tilslutning til at tiltaksplanen som helhet operasjonaliseres i det videre budsjettarbeidet.
Innspill tas med i utarbeidelse av endelig budsjettnotat.