Ordinære saker
Sak 26/25 Godkjenning av saksliste
Saksliste ble godkjent
Sak 27/25 Godkjenning av referat fra LAMU 3
Ingen kommentarer til referatet
Sak 28/25 Avviksrapportering v/ K. Davies
Kari gikk igjennom innmeldt sak i avvikssystemet Dmaze. Årsak er avdekket og avviket er lukket. Det bemerkes at det meldes inn få saker i avvikssystemet.
Sak 29/25 Oppsummering av vernerunder 2025 v/HMS koordinator
Alle verneområdene for SV har levert rapport til fristen 3/11. 6 av 9 verneområder rapporterte inn avvik. Det var spesielt forhold knyttet til luft, temperatur og ventilasjon, samt lokaler, pauserom, toalett som gikk igjen. Det er lokal leder som følger opp det som avdekkes av lokale avvik. Temaet varme, luft og ventilasjon er forøvrig et tema som fakultetet har dialog med Eiendomsavdelingen om for videre utredning i spesielt Eilert Sundts hus.
3 av 9 verneområder rapporterte om at det fortsatt er avvik fra 2024 som ikke er lukket - alle disse knytter seg til luft, varme og ventilasjon.
Sak 30/25 HMS grovkartlegging SV 2025 v/HMS koordinator
I november 2023 ble det gjennomgått HMS-grovkartlegging for første gang ved SV. Nå i 2025 ble det gjennomført grovkartlegging i plenumsmøte med alle kontorsjefer samt LHVO som gjennomgikk UiOs skjema. Det ble observert 2 nye faremomenter/punkter i skjemaet; "utfordrende samtaler" under Organisatorisk arbeidsmiljø, og "Uønskede villede handlinger" under Annet siden sist.
Som en støtte i risikovurderingen, ble alle faremomenter kategorisert vha en modell fra Arbeidstilsynet. Denne modellen er en vurderingsstatus for arbeidsmiljøfaktorene, som kategoriseres i skåre 0-3. Skåre 0: uaktuell arbeidsmiljøfaktor, 1:ytterligere kartlegging ikke nødvendig, men må vurderes dersom arbeidsmiljøfaktoren endres, 2: ytterligere kartlegging bør vurderes, 3: ytterligere kartlegging må utføres. Skåre 0 og 1 ble markert i grønt, 2 ble markert gult, og 3 ble markert rødt. Faremomentene "utfordrende samtaler", "uønskede villede handlinger" og "evakuering av personer med nedsatt funksjonsevne" ble markert med rødt og må kartlegges ytterligere. 4 faremomenter ble markert med "ytterligere vurdering bør vurderes".
Orienteringssaker
Sak xx/25 Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Ingen saker
Sak 31/25 Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre Blindern og Gaustad
EA jobber for tiden med å sjekke luft/varme i Eilert Sundts hus. Det er avdekket feil som følges opp videre. EA oppfordrer alle til å melde inn saker til dem, inkludert sakene som er avdekket i vernerundene. Alle saker skal registreres hver for seg da ulike saker følges opp separat av ulike kompetanseområder. EA presiserer at alle innmeldte saker besvares innen 48 timer, men rettetiden varierer avhengig av årsak.
LAMU ber EA om å legge frem en rapport om innmeldte saker fra SV i perioden 2024-2025 som omhandler temperatur, luftkvalitet og solskjerming. LAMU ønsker å få oversikt over antall innmeldinger over tid og hvilken status de har, ettersom flere ved fakultetet har meldt om at de registrerer saker som de får beskjed om er lukket selv om de ikke opplever at forholdet er løst.
Persiennene i høyblokken er nå låst for vinteren for å redusere risiko for funksjonssvikt som historisk sett har vært kostbart å utbedre. Funksjonssvikt kan bl a føre til at noen rom blir konstant mørklagt frem til man har midler til å leie inn nødvendig utstyr for å utbedre.
EA er i dialog med kontorsjef og heisleverandør knyttet til heisdrift i Harriet Holters hus. Flere døråpnere HH hus er flyttet for å sikre egnet plassering for å sikre tilgjengelighet.
Sak xx/25 Studentrelaterte saker
Det var ingen saker og ingen studentrepresentanter deltok
Sak xx/25 Saker fra læringsmiljøkontakten
Det var ingen saker og læringsmiljøkontakten hadde meldt forfall
Sak xx/25 Eventuelt
Ingen saker