LAMU 3 2024.
Tid og sted: 4. juni 2024 13:15 – 14:45, Fakultetsstyrerommet ESB
Ordinære saker
Sak 23/24 - Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent
Sak 24/24 - Godkjenning av referat fra LAMU 2
Referat godkjent
Sak 25/24 - Status arbeidet med ARK, ved Gemma Knutsmoen
ARK er delt opp i 5 faser; fase 1 forberede, fase 2 kartlegge, fase 3 utvikle tiltak, fase 4 gjennomføre, og fase 5 evaluere. Alle enheter har rapport tilbake om status. Hovedvekten av enhetene ligger på rundt fase 3/4.
Si-fra: de midlertidig ansatte er de som kjenner minst til si-fra-systemet. Det er iverksatt kampanje om dette og er i dialog med studenter, likevel når vi ikke frem til midlertidig ansatte. ARK-tiltak LAMU 4. Verneombudene har meldt inn at de synes det har vært en verdifull prosess, og lederne har fått god informasjon underveis.
Sak 26/24 - Solskjerming Eilert Sundts hus og Harriet Holters hus
Den Utvendige solskjermingen er ustabil, bl a for høyblokkene ved SV, HF og MatNat. De som har meldt inn feil til EA nå får standardsvar om at det ikke finnes midler i 2024 til å reparere de utvendige persiennene. Fakultetet må ta videre oppfølging med eiendomsavdelingen. Eiendomsavdelingen har prioritert drift av lovpålagte tekniske systemer.
Orienteringssaker
Sak 27/24 -Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Fortsatt ingen klar løsning for organisering av verneområder for PSI. Sommersamling for verneombudene ved UiO med temaet sikkerhet og beredskap.
Sak 28/24 - Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre Blindern og Gaustad
Tre pågående prosesser i nærheten; vinduene i ESH A rehabiliteres nå, sykkelstallen ved trikkestoppet rehabiliteres, og utbedring av utvendig drenering i Harriet Holters hus, samt oppgradering av utvendig trappen mot barnehagen.
Spørsmål om det er kameraovervåking ved sykkelstallene? Nei, ikke satt opp. Ønsker om dette må formidles til Vaktsentralen.
Sak 29/24 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Studenter har klaget på støy ifm utendørsarbeidene mot lesesalen. De har fått beskjed om å melde inn.
Sak 30/24 – Eventuelt
Veien videre med inkluderende arbeidsliv IA i LAMU.
Diskusjoner rundt sikkerhetstiltak bør være med i LAMU (ikke dette som går på beredskap). Få aktivisert vitenskapelig ledelse tilknyttet til opplevd sikkerhet på arbeid. SV arrangerte kurs digitalt - åpen påmelding - om håndtering av ubehagelige situasjoner. Det vil komme mer opplæring fra sentralt. Fakultetet vil ha fokus på at informasjon skal tilgjengeliggjøres på norsk og engelsk.
Sak om nettskjema til vernerunde flyttes til neste møte, det var ingenting å rapportere fra studentrelaterte saker.