LAMU 4 2024.
Tid og sted: 24. september 2024 13:15 – 14:45, Fakultetsstyrerommet ESB
Ordinære saker
Sak 31/24 - Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent
Sak 32/24 - Godkjenning av referat fra LAMU 3
Referat godkjent
Sak 33/24 - Avviksrapportering ved Kari Davies
4 avvik registrert, hvorav en skade omhandler hendelse med en person. Skaden er imidlertid ikke kategorisert som arbeidsulykke. De 3 andre sakene anses som sammenkoblede og omhandler 2 tilfeller av tyverier og ett tilfelle av uvedkommende som ble bortvist fra campus.
Tyverier av eiendeler fra studenter (laptop) anmeldes til politiet av studentene selv, tyverier av eiendeler som tilhører UiO anmeldes av kontorsjef. Vaktsentralen ble orientert og gjennomførte mer kontroll, og SV info satte opp informasjon i form av lapper i fellesområdene (eks lesesalen), samt på infoskjermen.
Sak 34/24 - Inkluderende arbeidsliv
Det råder fortsatt usikkerhet rundt hvordan temaet skal håndteres i LAMU. LHVO forteller at flere andre enheter/LAMUer også strever med dette. Temaet sykefraværsstatistikk er fast tema i LAMU 1. Ved SV har det blitt gitt opplæring i sykefraværsoppfølging til alle instituttledere av HR ifm nytt år og ny instituttledelse fra 2024. Ledere informeres og orienteres jevnlig om ulike aktuelle kurs arrangert av UiO. Når det gjelder HMS-kurs modul 5 og 6 er kurset under omarbeiding og lanseres 15 oktober. Alle ledere ved fakultetet er orientert om dette. Når kurset er lansert vil det sendes påminnelse om dette til de lederne som ikke ligger registrert med dette i SAP.
LAMU vil følge med på diskusjoner nasjonalt og internt ved UiO for ideer om hvordan fakultetet kan jobbe videre med inkluderende arbeidsliv. Det ble stilt spørsmål om det kan være formålsmessig - hvis teknisk mulig - at man på sentralt hold tar ut statistikk fra rekrutteringsverktøyet JobbNorge for å undersøke suksessraten for søkere som har registrert seg med status "nedsatt funksjonsevne". Det ble imidlertid også nevnt at dette er selvrapportert og at statusen ikke alltid er reell, dvs at lyten søkeren speiler på trenger ikke nødvendigvis føre til behov for tilrettelegging eller medføre redusert arbeidsevne.
Sak 35/24 - Nettskjema for rapportering av vernerunder
Utkastet til nettskjema fo rapportering av vernerunder ble lagt frem for LAMU. Videre skal skjemaet legges frem for ledelse før eventuell iverksetting.
Orienteringssaker
Sak 36/24 -Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Det råder noe spenning rundt oppussing av H Schjelderups hus og hvorvidt arbeidet vil medføre støy og andre arbeidsmiljømessige konsekvenser; ev om det er aktuelt med midlertidige lokaler.
Sak 37/24 - Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre Blindern og Gaustad
EA publiserer alle forhold om arbeid på sin nettside. Orienterte ellers om at sykkelparkeringen på nordvests for Eilert Sundts hus snarlig ferdigstilles. EA er også i dialog med kontorsjef ISS om utfordringer knyttet til ventilasjon og varme i Harriet Holters hus. Sak knyttet til ventilasjon i Eilert Sundt B 3. og 4. etasje er også pågående.
Dialog knyttet til flere enkeltvinduer med ikke-fungerende persienner er også pågående og involverer vernetjenesten, fakultetsledelsen og EA. Grunnet manglende budsjett for reparasjoner i høyblokkene på Blindern, diskuteres mulige avdempende tiltak.
Sak 38/24 - Studentrelaterte saker
Studentrepresentant var ikke tilstede.
Sak 39/24 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Det meldes om vellykket studiestart uten uønskede hendelser og si-fra-saker. Det ble informert om at studieavdelingen sentralt ved UiO har tildelt midler til møbler som skal brukes i hvilerom for studenter i H. Schjelderup og H Holters hus.
Sak 40/24 – Eventuelt