Tilstede: Mari Gakkestad, Audrey Stark, Kari Henriksen, Hanne Degerstrøm Ellingsen, Caroline Bortne Testman, og Kari Pound Davies
Forfall: Bjørn Nordstrøm, Rune Greaker
Ordinære saker
Sak 1 - Godkjenning av saksliste
Orienteringssaker
Sak 2 - Orientering om smitteverntiltak v/Kari Davies
Sak 3 - Status ARK v/Kari Davies
Sak 4 – Suppleringsvalg for verneombud i fak. adm
Vara verneombud i fakultetadministrasjonen slutter og det må gjennomføres suppleringsvalg
Sak 6 - Orienteringssaker til/fra driftsområdene Øvre og Gaustad
Forfall – ingen saker
Sak 7 - Studentrelaterte saker
Ingen saker.
Sak 8 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Det er økt kapasitet på den store lesesalen i ESH på grunn av avstandskravet har gått ned fra 2meter til 1 meter. Læringssentret Eilert er delvis åpent. Fellesområde /sofagruppeområdet og grupperom er stengt. PC salen er åpnet og lesesalene er åpnet. Alle tilgjengelige passer er registret i TP.
SV fakultetets masterstudenter får 40 ekstra lesesalsplasser på HF fra høstsemesteret.
Sak 9 - Saker fra lokalt hovedverneombud (LHVO)
Spørsmål til oppfølging av EA:
- Hva er status oppussing av dusj for ansatte i kjelleren ESH?
- Det er mye sykkeltyveri ved PSI. Kan EA besørge trygg sykkelparkering?
- Sykkelparkering utenfor ESH har begrenset kapasitet og 2. etasje av det låsbare skuret benyttes ikke fordi det er tungt å få syklene opp. Er det mulig å utbedre mekanismen, eventuelt bytte ut stativet til et med løftemekanisme, slik at 2. etasje også benyttes?
LHVO ber om at fakultetet har fokus på informasjon til ansatte. Ansatte opplever at det er varierende praksis mht videresending av informasjon. Det trengs også en økt bevissthet omkring hvilken informasjon som skal sendes ut fra hvilket nivå i organisasjonen.
LHVO melder om fortsatt bekymring for ansattes psykososiale arbeidsmiljø på grunn av covid-situasjonen og ber om at ledere opprettholder fokus på ansattes arbeidsmiljø under tiden på hjemmekontor.
LHVO melder om at en del ansatte opplever innføringen av BOTT som dårlig planlagt og at det ikke er tatt høyde for hvor utfordrende det ville bli. Det er en svært krevende omlegging som medført mye overtid for de mest berørte og det er bekymring for hvor lenge det ekstra presset vil vare. Ansatte melder også at noen av de nye rollene i BOTT krever mer spisskompetanse uten at opplæringsbehovet og veiledninger er tilstrekkelig ivaretatt.
Sak 10 - Eventuelt
- Oppgradering av vinduer i HHH
Fakultetet har fått tilbakemelding fra EA om at utskiftninger av vinduer i Harriet Holters tidligst kan skje i 2022 og bare dersom prosjektet prioriteres av EA fremfor andre oppussingsprosjekter.
LAMU ber fakultetet melde til EA at dette prosjektet er prioritert.
- Tilgjengelighet i forlesningslokaler
Fakultetet arbeider med EA om tilgjengelighet til auditorier for forelesere for gjennomføring av digital undervisning.