Støtte til utgifter ved feltarbeid og masteroppgaver

Alle bachelorstudenter på UTV kan søke om inntil kr 2000 til å dekke refusjon av flybilletter ved feltarbeid. 

For å få dette refundert må du sende inn en reiseregning. Merk at du må levere originale kvitteringer på norsk eller engelsk, og du må laste opp boardingkort. 

OBS: skjema fieldwork notification form/risk assessment må fylles ut.

Det kan søkes om refusjon av reiseutgifter i forbindelse med datainnsamling. Dette innebærer refusjon av utgifter som fly-, tog- og bussbilletter, vaksiner og visum. Merk at du må levere inn originale kvitteringer på norsk eller engelsk. I forbindelse med flyreise må du også levere boardingkort. 

Det er ikke mulig å søke om refusjon for å dekke utgifter for tolk, kost og losji eller utstyr som kan brukes etter studiet er fullført (f eks kamera og opptaksutstyr).

Det er også mulig å søke om refusjon for større utgifter i forbindelse med praksisemne.

- Sør-Norge (til Trondheim): opp til 2000 NOK
- Nord-Norge: opp til 5000 NOK
- Europa: opp til 10 000 NOK
- Utenfor Europa: opp til 15 000 NOK

OBS: skjema fieldwork notification form/risk assessment må fylles ut.

Det kan søkes om midler i forbindelse med kjøp av datasett eller andre utgifter i forbindelse med datainnsamling.

Refusjon gis fortrinnsvis til studenter som skal presentere papers eller som kan dokumentere annen aktiv deltagelse. Det vil kun unntaksvis gis støtte til konferansedeltagelse uten framlegging av eget innlegg.

Studenter som ikke har norsk/skandinavisk språk som morsmål kan søke om støtte til språkvask for oppgaver skrevet på norsk/skandinavisk. Det kan i utgangspunktet ikke søkes om støtte til språkvask av oppgaver skrevet på engelsk.

Har du dysleksi kan du også få dekket utgifter til språkvask. Bekreftelse på forholdet må legges ved søknaden.

Ved innvilgelse av språkvask vil det være instituttet som håndterer fakturering av tjenesten. Du må derfor søke inne 20. april dersom du leverer i vårsemestert og 1. oktober dersom du leverer i høstsemestert. Det gis ikke utsatt tid grunnet språkvask.

For å få refundert utgifter til flybilletter må du sende inn en reiseregning gjennom DFØ Betalmeg https://www.dfo.no/kundesider/deg-som-har-gjort-et-oppdrag-en-statlig-virksomhet. Reiseregningen må sendes inn etter at reisen er gjennomført. Du kan søke om refusjon for en eller flere flybilletter. 

1. Logg inn i Betalmeg via ID-porten (eller Feide-innlogging)
2. Trykk på Registrer reiseregning.

3. Trykk på Lag ny. 

   

4. Fyll inn nødvendig informasjon om reiseruten:
   1. Skriv inn start- og slutt-tidspunkt for reisen. Den starter når du begynner å reise til bestemmelsesstedet, og slutter når reisen er avsluttet
   2. Formål med reisen (obligatorisk). Skriv inn inn «Datainnsamling»
   3. Land (hvis reisen er utenfor Norge).
   4. Sted – Oppgi navnet på byen/stedet du reiste til.

   5. Regulativ – Velg hvilken type overnatting du har hatt på reisen. Hvis du ikke har overnattet, skal du velge Dagsreise. Merk at dagsreise benyttes både om du har reist i Norge eller i utlandet

      

5. Dersom du søker om refusjon for flere flybilletter trykker du på Legg til nytt reisemål, og fyller ut nødvendig informasjon. 

6. Velg kostnadsfordeling annen. Skriv inn Kostnadssted institutt for sosiologi og samfunnsgeogr, og Arbeidsordre 102605003.

   

7. Trykk på Trinn 2. Du skal ikke fylle ut noe her, så trykk videre til Trinn 3.

8. Trykk på «Legg til ny utgiftspost»

   

   1. Deretter legger du inn følgende:
      1. Type: Flyreise
      2. Valuta: Velg valutaen du brukte når du betalte for utgiften.
      3. Beløp: Legg inn beløpet du har fått godkjent til flybilletter
9. Last opp originale kvitteringer og boardingkort

10. Under Generelle vedlegg må du laste opp tildelingsbrevet fra Instituttet.

    

11. Se over refusjonskravet og kontroller at alt er riktig. Hvis du har behov for å rette noe kan du klikke på Rediger. Trykk Send i nederste hjørne.

    

12. For at reiseregningen skal bli sendt inn må du klikke på Send inn.

For å få refundert beløpet må du bruke DFØ Betalmeg
https://dfo.no/kundesider/deg-som-har-gjort-et-oppdrag-en-statlig-virksomhet

1. Logg inn i Betalmeg via ID-porten (eller Feide-innlogging)
2. Trykk på Få refundert utlegg.
3. Trykk på Lag ny
   
4. Skriv inn inn «refusjon av utgifter og emnekode» på formål, og velg kostnadsfordeling Annen.
   
   1. Fyll inn følgende:
      1. Kostnadssted er institutt for sosiologi og samfunnsgeogr
      2. Arbeidsordre er 102605003
         
5. Trykk på Trinn 2.
6. Trykk på Legg til ny utgiftspost.
   
7. Deretter legger du inn følgende:
   1. Type: Hva du skal velge her avhenger av hva du søker om refusjon for.
      1. Buss- og togbilletter velg Kollektivtransport.
      2. For vaksiner velg Vaksine/medisin reiserelatert.
      3. For visum velg Visum, pass.
      4. For ekstrautgifter i forbindelse med datainnsamling velg Verktøy, materiell, o.l.
      5. For Konferanser og seminardeltagelse velg Kurs-/seminaravgift
   2. Beløp: legg inn beløpet du har fått godkjent til for eksempel seminardeltagelse.
   3. Beskrivelse: Beskriv utgiften; for eksempel seminardeltagelse.
8. Last opp kvittering for utgiften
   
   Merk; hvis du har fått innvilget refusjon av flere type utgifter må det opprettes en utgiftspost per utgift og lastes opp kvittering.
    
9. Under Generelle vedlegg må du laste opp tildelingsbrevet fra Instituttet.
   
10. Klikk på Gå til innsending, og trykk Send i nederste hjørne.