Protokoll fra møte i instituttstyret ved ISS 23. oktober 2024

SAK 2
Saksnr. 30/24

Orienteringssaker: Personal og studier

Steve Williams har begynt som postdoktor i samfunnsgeografi (UNRULY TRG). Ana Atanasovska har begynt som administrasjons- og eksamenskonsulent. Katrine Fangen har permisjon fra stillingen for å vikariere som leder for UiO:Demokrati tom 15.08.2025. Marte Mangset er oppnevnt som senterleder ved Det norske universitetssenteret i Paris tom 30.06.2026. 

Solveig T. Borgen forlenges i stilling som postdoktor på bakgrunn av verv som styrerepresentat i universitetsstyret (fire måneder). Aleksander Madsen forlenges i stilling som postdoktor på bakgrunn av forskningsoppgaver utover opprinnelig postdoktorstilling (seks måneder). Etter endring av UH-lov sommeren 2024 er det slik at ansettelsesperioden ikke lenger kan med skal forlenges tilsvarende. Slike forlengelser skal ikke lenger behandles av tilsettende organ (i dette tilfelle instituttstyret).

Det arrangeres valg for styrerepresentant for gruppen midl. vit. ansatte for 2025 1.-15. november.

Det arrangeres valg av verneombud for 2025-2026 1.-15. november.

Nytt fra studentene: Det meldes om økt aktivitet blant studentene, flere søker masterstipend, PU i sosiologi etterlyser flere medlemmer fra bachelorprogrammet.

Orienteringssak: Økonomi

Regnskapsrapport 2. tertial 2024 ved sr. rådgiver Reidunn T. Nielsen.

Reidunn T. Nielsen orienterte om instituttets økonomi på bakgrunn av regnskapsrapport fra 2. tertial.

Diskusjonssak: Postdoktorers anledning til å søke ekstern forskningsfinansiering, formalisering og skriftliggjøring av prosess

Styret støtter forslaget om å utdype og gjør eksisterende policy lett tilgjengelig. Styret støttet i hovedsak forslaget om å gi faste forskere adgang til å søke om videre finansiering etter at opprinnelig prosjekt tar slutt, men påpekte at dette må skje på bakgrunn av tydelige retningslinjer. ISS vil også forplikte seg til å vurderer hvorvidt faste forskere kan få innpass i eksisterende og/eller kommende prosjekter ved instituttet. Styret konkluderte ikke med hvorvidt det er ønskelig at ISS åpner for at postdoktorer kan søke på NFRs Treårig Forskerprosjekt med internasjonal mobilitet (FRIPRO). 

Det ble foreslått at styret diskuterer ved en senere anledning hvorvidt ISS skal åpne for at nyutdannede PhD kandidater kan søke NFRs Treårig Forskerprosjekt for å kunne fianansiere en personlig postdoktorstilling.