Møtet ble satt torsdag 5. mars 2026 kl. 14.00 i ARENAs seminarrom SBU30 i Gaustadalléen 30A, og ble hevet kl. 15.56.
Tilstede fra styret:
Pernille Rieker
John Erik Fossum
Mala Loth
Helene Sjursen
Tyra Kristiansen Stave
Agnethe Dahl
Forfall:
Tarjei Bekkedal
Tilstede fra ARENA:
Helena Seibicke (O-SAK 1)
Ida Hjelmesæth (administrativ leder)
Tilstede fra SV-fakultetet:
Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova (seniorrådgiver) (O-SAK 2)
Ordinære saker
V-SAK 1: Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.
V-SAK 2: Godkjenning av protokoll fra styremøtet 27. november 2025
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Saksdokumenter:
Protokoll fra styremøtet 27. november 2025
Orienteringssaker
O-SAK 1: Hva skjer ved ARENA?
Faglig innledning ved forsker Helena Seibicke. Seibicke fortalte om egen bakgrunn før hun presenterte EGRUiEN-prosjektet, som omhandler digitalisering og grønn omstilling i Europa, herunder hvordan politiske aktører som interessegrupper, parter i arbeidslivet, spesielt fagforeninger, engasjerer seg innenfor EUs klima-, energi- og sosialpolitiske rammer. Prosjektet vil se på de fire politikkområdene omsorgstjenester, energi, bil- og transportsektoren. Et viktig prosjektmål er å vurdere forhandlingskapasiteten til de relevante aktørene i den grønne og digitale omstillingen.
O-SAK 2: Årsregnskap 2025
Seniorrådgiver Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova fra fakultetsadministrasjonen gjennomgikk fjorårets regnskap. Regnskapet viste at budsjettet ble fulgt godt. De totale inntektene for fjoråret var på omlag 26 mill. kr., som innebærer et lite avvik fra budsjettet på 260 000 kr. Av inntektene er 8,3 mill. kr. KD-tildeling og 17,66 mill. kr. er fra eksterne finansiører. Personalkostnadene er på omlag 24 mill. kr., som er 1,2 mill. kr. lavere enn budsjettert, herunder en liten økning på basis. ARENA mottok også 400 000 kr. mer i offentlige refusjoner fra NAV enn budsjettert. Driftskostnadene var 530 000 kr. høyere enn budsjettert, og årsaken til det er økning i internhusleien etter ny fordelingsmodell. Overføringen av ubrukte midler på 2 mill. kr. er høyere enn budsjettert, dog litt lavere enn forventet i prognosen før jul.
Saksdokument:
Ordinære saker
V-SAK 3: Årsplan 2026 - 2028
Senterleder gikk gjennom endringsforslagene i årsplanen etter forrige styremøte. Styret diskuterte hvorvidt dokumentet viser en dreining i fokus fra grunnforskning til fokus på impact og anvendt forskning. Senterleder tilbakeviste at det var hensikten. Styret ble enige om fire foreslåtte endringer for å tydeliggjøre dette, som blir lagt til i dokumentet. Endringene fremkommer i gult i vedlagt dokument.
Saksdokumenter:
Forslag til årsplan med endringer
Vedtak: Styret godkjenner forslag til årsplan for perioden 2026 - 2028 med foreslåtte endringer.
V-SAK 4: Kunngjøring av eksternfinansiert stilling som forsker (SKO 1109/1108) ved ARENA Senter for europaforskning
Senterleder orienterte om bakgrunnen for utlysningen. Styret diskuterte stillingens varighet, omfanget for egen forskning samt arbeidsoppgavene. Forslagene ble tatt inn, og oppdatert kunngjøringstekst ble vedtatt etter sirkulasjon i etterkant av styremøtet. Saksdokumentene er unntatt offentlighet, jf. Offentlighetsloven § 25.
V-SAK 5: Kunngjøring av eksternfinansiert stilling som forsker (SKO 1109) ved ARENA Senter for europaforskning
Senterleder gikk gjennom bakgrunnen for kunngjøringen. Styret vedtok enstemmig innstillingen og saken går videre til fakultetets ansettelsesutvalg. Saksdokumentene er unntatt offentlighet, jf. Offentlighetsloven § 25.
V-SAK 6: Ansettelsessak ved ARENA Senter for europaforskning
Senterleder orienterte om sakens forløp, og styret vedtok enstemmig den foreslåtte innstillingen. Saken går videre til fakultetets ansettelsesutvalg.
Saksdokumentene er unntatt offentlighet, jf. Offentlighetsloven § 25.
Orienteringssaker
O-SAK 3: Øvrige orienteringssaker
Senterleder Pernille Rieker orienterte kort om at QUEST-prosjektet har fått finansiering, og henviste deretter til saksdokumentene for siste nytt.
Saksdokumenter:
Personalsaker (unntatt offentlighet, jf. Offentlighetslovens § 25).
Ordinære saker
D-SAK 1: Eventuelt
Ingen saker.