Møtet ble satt torsdag 27. november 2025 kl. 14.05 i ARENAs seminarrom SBU30 i Gaustadalléen 30A, og ble hevet kl. 15.56.
Tilstede fra styret:
Pernille Rieker
Louisa Boulaziz
Helene Sjursen
Tyra Kristiansen Stave
Agnethe Dahl
Forfall:
John Erik Fossum
Tarjei Bekkedal
Tilstede fra ARENA:
Ida Hjelmesæth (administrativ leder)
Tilstede fra SV-fakultetet:
Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova (seniorrådgiver) (V-SAK 4)
Ordinære saker
V-SAK 1: Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.
V-SAK 2: Godkjenning av protokoll fra styremøtet 11. september 2025
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Saksdokumenter:
Protokoll fra styremøtet 11. september 2025
V-SAK 3: Godkjenning av protokoll fra ekstraordinært styremøte 7. oktober 2025
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Saksdokumenter:
Protokoll fra sirkulasjonssak 8. august 2025
Orienteringssaker
O-SAK 1: Hva skjer ved ARENA?
Stipendiat Louisa Boulaziz presenterte sitt arbeid med doktorgraden for styret. Hun er i sitt siste år som stipendiat, og domstoler er hennes hovedorientering. Utgangspunktet for presentasjonen var Boulaziz sitt pågående arbeid med en artikkel om hvordan utnevnelsesprosedyrer påvirker rettsutøvelse, med utgangspunkt i den europeiske menneskerettsdomstolen og svensk domstol i et komparativt perspektiv.
Ordinære saker
V-SAK 4: Budsjett 2026 og langtidsprognose
Seniorrådgiver Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova presenterte budsjettet for neste år og tilhørende langtidsprognose. Den nye finansieringsmodellen er nå vedtatt av fakultetet. Tildelingene til enhetene skal være budsjettnøytrale ved overføringstidspunktet, og det innføres et tilpasningsledd som vil gi forutsigbarhet for ARENA. Utviklingen i tildelingen til ARENA er positiv, og ligger an til å øke fra 9 - 9,5 mill. kr. i 2028 til 10,5 mill. kr. i 2030.
Prognosen for 2025 viser et forventet positivt resultat på 2,5 mill. kr. i mindreforbruk som vil overføres til 2026. Senteret budsjetterer i 2026 med inntekter på 25 mill. kr., hvorav 8 er KD-midler. Personal- og driftskostnader gir et negativt isolert resultat på 3,6 mill. kr. Noe av underskuddet vil dekkes inn av oppsparte midler, og det planlegges å avslutte 2026 med 1,1 mill. kr. i overforbruk som overføres til 2027. ARENA har nå hatt en periode hvor senteret har nytt av oppsparte midler, som nå brukes opp og senteret planlegger balanse ved utgangen av langtidsperioden.
Det anslås at ARENA trenger 8 mill. kr. i nettobidrag årlig i perioden. Per idag har senteret 19 aktive prosjekter.
Vedtak: Styret godkjenner budsjettet for 2026 og tar langtidsprognosen til orientering.
Saksdokumenter:
V-SAK 5: Ansettelse i stilling som forsker (SKO 1109) ved ARENA Senter for europaforskning
Senterleder gikk gjennom saken for styret, som hadde innstillende myndighet. Sakdokumenter fulgte vedlagt. Styret vedtok enstemmig forslaget til innstilling. Innstillingen ble sendt videre til Fakultetets ansettelsesutvalg.
Saksdokumentene er unntatt offentlighet, jf. Offentlighetsloven § 25.
D-SAK 1: Årsplan 2026 - 2028
Senterleder Pernille Rieker gikk gjennom forslaget til årsplan for kommende periode. Styret diskuterte momenter som Europa-fokus og Norges rolle, publiseringsseminarer og innføring av mål for publikasjoner.
Senterleder tok innspillene til etterretning, og vil presentere revidert forslag til ARENAs stab før neste styremøte.
Saksdokumenter:
Orienteringssaker
O-SAK 2: Øvrige orienteringssaker
Senterleder Pernille Rieker orienterte om søknadsaktiviteter siden forrige styremøte og gjennomgikk personalsakene.
Saksdokumenter:
Personalsaker (unntatt offentlighet, jf. Offentlighetslovens § 25).
Ordinære saker
D-SAK 2: Eventuelt
Ingen saker.