Møtet ble satt torsdag 22. mai 2025 kl. 14.00 i ARENAs seminarrom SBU30 i Gaustadalléen 30A, og ble hevet kl. 15.40.
Tilstede fra styret:
Pernille Rieker
Louisa Boulaziz
Agnethe Dahl
John Erik Fossum
Helene Sjursen
Tyra Kristiansen Stave
Forfall:
Tarjei Bekkedal
Tilstede fra ARENA:
Ida Hjelmesæth (administrativ leder)
Tilstede fra SV-fakultetet:
Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova (seniorrådgiver) (V-SAK 4)
Ordinære saker
V-SAK 1: Godkjenning av dagsorden
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes.
V-SAK 2: Godkjenning av protokoll fra styremøtet 27. februar 2025
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Saksdokumenter:
Protokoll fra styremøtet 27. februar 2025
Orienteringssaker
O-SAK 1: Hva skjer ved ARENA?
Seniorforsker Marianne Riddervold presenterte seg og sin forskning for styret. Riddervold er tilbake ved ARENA der hun avla både sin doktorgrad og post-doktorprosjekt, og er nå ansatt på REDIRECT og RECLAIM-prosjektene hvor viktige spørsmål om redusert tillit til faktabasert kunnskap, journalistikk, forutsetninger for en opplyst debatt og et velfungerende demokrati undersøkes. Riddervold presenterte også annen forskning under prosjektet Transatdefence som tar utgangspunkt i en endret geopolitisk kontekst med svakere transatlantiske relasjoner, og prosjektet Earth to Orbit som ser på samarbeid og EUs rolle i diskusjoner om polene, verdensrommet og andre "global commons", før hun avslutningsvis diskuterte fremtidige prosjektideer og potensielle finansiører med styret.
Senterleder Pernille Rieker orienterte deretter om siste nytt, med fokus på prosjektsøknader. Det ble blant annet informert om planlagte EU-søknader, som er særlig viktig for ARENA, samt andre søknader til NFR, Svenske Vetenskapsrådet, samt individuelle postdoktorprosjektsøknader som finansieres av MSCA-ordningen. Rieker informerte også om status på SFF-søknaden. Styret ble deretter orientert om planlagte aktiviteter som tirsdagsseminarer, ARENAs to arrangementer under arendalsuka, og planlegging av ARENA-forelesningen som avholdes i november i år. Avslutningsvis orienterte senterleder om formidlingsaktivitetene ved senteret, herunder lanseringen av podcastserien Arena Europa, hvor fire episoder er publisert, og lanseringen av ARENAs egen Policy Brief-serie.
Saksdokumenter:
Personalsaker (unntatt offentlighet, jf. Offentlighetslovens § 25).
O-SAK 2: Regnskapsrapport første tertial 2025
Seniorrådgiver Krastina Georgieva Georgieva-Ilkova gikk gjennom regnskapet for første tertial for styret. Totalvirksomheten viser inntekter på 7,4 mill. kr, som er 2,5 mill. kr. lavere enn budsjettert, omlag 8 mill. kr. i personalkostnader, og tilsammen 2 mill. kr. i drifts- og investeringskostnader. Dette tilsvarer tilsammen et underskudd på omlag 2 mill. kr. per første tertial. Samtidig har senteret oppsparte midler som vil dekke eventuelle underskudd videre. Avviket forklares i hovedsak av lavere aktivitet enn forventet hittil i år, mens prognosen viser at vi forventer en økning på 3 mill. kr. i inntekter ved årsslutt. Det isolerte resultatet viser en forbedring på ca en halv mill. kr, og 1,8 mill. kr i overføring til neste år.
Saksdokumenter:
Ordinære saker
D-SAK 1: Fakultetets utredning om senterpolitikk
Senterleder Pernille Rieker informerte om fakultetets utredning om senterpolitikken. Så vidt ARENA kjenner til, er arbeidet med rapporten forsinket fra arbeidsgruppens side, og det er ikke distribuert noe nytt til enhetene. Opprinnelig plan var at arbeidsgruppen skulle innlevere utkast til rapport innen 30. april. Rieker orienterte om at hun var invitert til fakultetsstyremøtet i mars, hvor hun la frem ARENAs ståsted i saken.
Styret diskuterte prosessen samt mulige konsekvenser av utvalgets fremtidige rapport.
D-SAK 2: Fordelingsmodell
Senterleder Pernille Rieker informerte styret om at det heller ikke i saken om ny finansieringsmodell var mye nytt å melde. Vi forstår det slik som at fakultetet fortsatt avventer føringer fra UiO sentralt, og derfor ikke har landet forslaget for SV-fakultetetet. Det er heller ikke vedtatt noen ny tidsplan. ARENA følger opp med fakultetet og avventer ny informasjon.
D-SAK 3: Eventuelt
Ingen saker.