Programutvalg ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi

Medbestemmelse 

Studentene er med og bestemmer på Universitetet i Oslo. Studentene er representert i alle styrer og råd der avgjørelser som påvirker studentene tas. Programutvalgene er bindeleddet mellom studentene og ISS, og velger representerer til både instituttstyret og i programråd. Ved å være studentrepresentant får man innsikt i hvordan instituttet fungerer, og verdifull styreerfaring. Ledelsen ved ISS inviterer alle PU til et møte per semester, i tillegg til at alle PU inviteres til egne høringsmøter i forbindelse med utarbeidelse av budsjett og strategidokumenter.

Ønsker du å lære mer om studentdemokratiet ved UiO? Sjekk ut Studentdemokrati - Universitetet i Oslo

Instituttstyret

Hva er instituttstyret?

Instituttstyret er instituttets øverste beslutningsorgan. Det består av valgte representanter fra faste og midlertidige ansatte, teknisk administrative ansatte og studenter. Styret vedtar overordnede mål, prioriteringer og strategier for instituttet.

Hvorfor er det viktig å delta?

I styret vedtas de overordnede planene for instituttet, og det er viktig at studentperspektivet kommer frem når strategiske planer skal legges og faglige prioriteringer gjøres. Studentrepresentantene har mulighet til å sette saker på dagsorden som er viktig for studenter. 

Programråd

Hva er et programråd?

Et programrådene har det koordinerende ansvar for et eller flere studieprogram. Programrådet har blant annet ansvar for å kvalitetssikre studieprogrammet, studieprogrammets emneportefølje, at programplanen utarbeides i henhold til forskriftene, og at studentene på programmet til enhver tid er ivaretatt. I praksis betyr dette at emnebeskrivelser, pensum, endringer i obligatorisk aktivitet eller eksamens form, og endringer i det anbefalte studieløpet må vedtas i programrådet.  

Hvorfor er det viktig å delta?

I programrådet tas alle de viktigste beslutningene om et studieprogram, og det er den viktigste arenaen for å være med å påvirke avgjørelsene som tas om hvordan programmet skal se ut. Studentrepresentanter er fullverdige medlemmer, og deres stemme er verdt like mye som et hvert annet medlem. Studentenes perspektiv er viktig, og det er derfor uheldig om det ikke er studenter til stede i programrådsmøtene.

Studentene kan også melde inn saker til programrådet. Saker som ønskes tatt opp i programrådet, gis til programrådssekretæren 10 dager før møtet. Oversikt over hvem som er programrådssekretær for de ulike progrmarådene finnes her: Programrådene - Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)

Økonomi 

Alle programutvalgene (PU), Samfunnsgeografen og Socius kan søke ISS om økonomisk støtte. ISS øremerker midler til studentdrevne tiltak i regi av våre PU og tidsskrifter. Beløpet fastsettes av instituttstyret hvert høstsemester i forbindelse med instituttets budsjettarbeid.

Ettersom beløpet ses i sammenheng med instituttets økonomi for øvrig, kan beløpet variere fra år til år, men hovedregelen er at fordeling av midler følger antall studieplasser i programmets opptaksramme. 

I tillegg til midler som tildeles basert på antall studieplasser i programmets opptaksramme kan hvert PU søke om støtte inntil kr. 15 000 for et eller flere faglig-sosiale aktiviteter/arrangementer slik som samfunnsgeografisk frokost, OLA-dagen, osv. 

Tidsskriftene mottar en flat sats per år.

Hvem kan søke?

• PU, Socius, Samfunnsgeografen kan søke om støtte.
• Alumniforeninger og andre foreninger kan ikke søke på selvstendig grunnlag, men bes henvende seg til deres respektive PU.

Hvordan søke?

Ta kontakt med din studiekonsulent for å høre hvilket beløp programmet kan budsjettere med for kommende periode.

• Merk at PU/tidsskrifter/alumniforeninger skal ikke akkumulere midler. Det er derfor et krav at det leveres et regnskap for forrige perioden i forkant av, eller samtidig som, det søkes om midler til kommende periode. Regnskapet skal inneholde kvitteringer.
• Brukes ikke midler opp et semester, vil beløp for neste semester reduseres tilsvarende.

PU eller tidsskriften sender inn budsjett med aktivitetsplan for planlagte tiltak. Dette kan for eksempel være sosiale arrangementer, fagarrangementer (debatter, gjesteforelesere), besøk til institusjoner, eller studietur. 

Budsjettet skal dekke alle planlagte aktiviteter for kommende semester, det gis ikke anledning til å søke om støtte utover opprinnelig budsjettramme. Ev. omdisponering underveis i budsjettperioden kan drøftes med studiekonsulent.

Føringer

Hovedregel er at programutvalgets aktiviteter skal være åpne for alle studentene på programmet eller hele kull.

NB: Pengene skal ikke brukes på alkohol, unntak er vinflaske som innledergave.

Satser fra våren 2026, gjelder per kalenderår (ISS)

Overføring av styret og verv

Et styre opparbeider seg masse viktig kunnskap og erfaringer i løpet av et år, og det er derfor viktig at dette ikke går tapt når et nytt styre tar over. For å sikre dette er det viktig med gode rutiner for overføring av verv. SiO har gode tips for hvordan man kan få en god overlapp mellom styrer.

Det er viktig med et godt samarbeid mellom PU og studieadministrasjonen. Studieadministrasjonen inviterer derfor leder, nestleder, og økonomiansvarlig i programutvalgene ved ISS til møte om rutiner og hvordan sikre godt samarbeid i begynnelsen av høstsemesteret. Hver gang det er etablert et nytt PU, eller det er utskiftninger av PU-medlemmer, er det viktig at det oversendes en oversikt med navn, e-poster og roller til studiekonsulent slik at hjemmesidene og e-postlistene oppdateres.  

Verktøykasse 

Å drive en forening på en god måte kan være krevende, men heldigvis finnes det mange gode ressurser som er til hjelp på veien! UiO har en egen verktøykasse for studentforeninger. Her finner man viktig informasjon om retningslinjene man må forholde seg til ved aktivitet og arrangementer på campus. 

SiO foreninger er kompetansesenter for studentforeninger, og de holder kurs, planlegger arrangementer og gir veiledninger til studentforeninger. Lederakademiet er et todagers lederkurs som tilbys til alle med lederansvar. Utover dette har SiO en bred kurskatalog rettet mot foreninger. Å være økonomiansvarlig er et verv mange synes er litt utfordrende, og SiO har derfor samlet de mest vanlige spørsmålene om foreningens økonomi. 

Ingen kjenner utfordringene ved å drive et vellykket programutvalg bedre enn de som innehar rollen. Vi har hele fem programutvalg ved ISS, så bruk hverandre! Dere sitter på erfaringer, lærdom, og tips som kan være av nytte for andre. Dialog og samarbeid på tvers av programutvalg er en kjempe ressurs!