Protokoll fra instituttstyremøte ved Psykologisk Institutt

Dagsorden ble godkjent. Det ble meldt inn to saker under eventuelt.

Protokollen ble godkjent.

PSI hadde per 31.12.10 et positivt resultat poå 9,917 millioner kroner. Dette er et positivt avvik på 9 millioner i forhold til budsjett. Avviket skyldes en kombinasjon av høyere inntekter enn planlagt, forsinkede tilsettinger og et underforbruk innenfor drift.

Budsjett 2011 ble vedtatt på styremøtet 9. november 2010. Deretter har det vært nødvendig med en revidering av budsjettet på bakgrunn av arbeidet som er blitt gjort for å forsere plan for tilsetting i vitenskapelige stillinger. Det har også blitt lagt inn noe midler til bedring av infrastruktur. Dette medfører økte lønnskostnader på 1,4 millioner. Inntektene har blitt redusert med 1,9 millioner, og dette skyldes investeringer i infrastruktur og at PSI nå kjøper økonomikonsulenttjenester fra fakultetet. Det medfører et positivt resultat på 9,96 millioner kroner ved årets slutt.

Saken er fremmet av representanten for de midlertidig vitenskapelig ansatte, som ønsket å få avklart om PSIs stipendiater kan få forlengelse i sine stillinger på bakgrunn av egenmeldinger for egen og barns sykdom. Det ble fremholdt at PSI må holde seg til UiOs regelverk, som sier at det ikke gis forlengelser for fravær under to sammenhengende uker. Regelverket åpner imidlertid opp for forlengelse på bakgrunn av forhold som har vært til særlig hinder for progresjonen, som særlige omsorgsbelastninger.

Vårens møter er 12. april og 14. juni. 10. mai er satt av til et evt. ekstraordinært møte.

Vedtak: Styret ved Psykologisk institutt vedtar årsplanen for perioden 2011-2013.

Vedtak: Instituttstyret ved Psykologisk institutt tilsetter Martin Aker i den utlyste stipendiatstillingen i klinisk nevro. Hvis Aker takker nei, går tilbudet videre til nestemann på listen.

Vedtak: Styret slutter seg til det fremlagte forslag til bemanningsplan.

Vedtak: Styret vedtar å kunngjøre stilling som kommunikasjonsrådgiver i henhold til det fremlagte forslag.

Vedtak: Instituttstyret ved Psykologisk institutt tilsetter Guro Brokke Omland i den utlyste stipendiatstillingen i klinisk barnepsykologi. Hvis Omland takker nei, går tilbudet videre til nestemann på listen.

Vedtak: Styret ved Psykologisk Institutt vedtar å lyse ut en stipendiatstilling innen kultur og samfunn. Instituttleder får fullmakt til å formulere utlysningstekst i samarbeid med fagmiljøet.

Vedtak: Styret ved Psykologisk Institutt vedtar å lyse ut en stipendiatstilling innen rusforskning. Instituttleder får fullmakt til å formulere utlysningstekst i samarbeid med fagmiljøet.

Saken ble fremmet av representanten for de midlertidig vitenskapelig ansatte, som hadde fått kjennskap til saker som tydet på at instituttet hadde en uforutsigbar og urettferdig praksis vedrørende forlengelse av tilsettingsforholdet for stipendiater som ikke er ferdig med prosjektet sitt innen den opprinnelige sluttdatoen for ansettelsen. Det ble fremholdt at PSIs prinsipp er at ingen får forlengelse i sine stipendiatstillinger, verken de som er ansatte på eksterne midler, eller de som er ansatt på PSIs basismidler. Men det kan gjøres unntak fra dette hovedprinsippet i spesielle tilfeller og etter begrunnet søknad, f.eks i forbindelse med uvanlig store problemer med datainnsamlingen. Det kom frem i diskusjonen at det er svært mange som har store problemer med datainnsamlingen. Forskningsleder mente at veilederne måtte ta et større ansvar her, og hjelpe stipendiatene til å formulere prosjekter som det faktisk er mulig å gjennomføre innen den oppsatte tiden.
Instituttstyret mente det var viktig med en forutsigbar og rettferdig praksis på dette området, og oppfordret ledelsen til å nedfelle noen retningslinjer som blir formidlet ut til stipendiatene.

Tormod Eide fremmet to saker til eventuelt. Den ene dreide seg om hvem som skal undervise på emnet PSY2201. Instituttleder ønsket å ta dette i et annet forum. Den andre saken dreide seg om et ønske fra administrasjonen om klarere informasjon om hvem som kommer hit som gjester, slik at de kan bli tatt imot på en skikkelig måte.