styremøte08032006

PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 8.3.2006

Til stede: Per Kristen Mydske, Bjørn Erik Rasch, Anton Steen, Jon Hovi, Janne Haaland Matlary, Dag Einar Thorsen, Kjetil Krøkje, Christina Haugerud og Bjørn Magne Forsberg.

Fra adm.: Beate Kværnes Langset 

Saksliste:

Sak 9/2006 Orienteringssaker

1. Søknader fra ansatte og studenter:
Søknad fra student Linn Havnelid om støtte til datainnsamling, kr. 1000.
Søknad fra Karin Dokken om støtte til redigeringsarbeid, kr 18.562,50.
Søknad fra Tom Christensen om støtte til doktorgradskurs i organisasjonsteori, kr. 34.426.
Søknad fra Jon Hovi om støtte til språkvask, kr. 7187,50
Søknad fra Ellen Stensrud om overføring av driftsmidler fra 2005 til 2006.
Søknad fra Elin Haugsgjerd Allern om støtte til språkvask, kr. 17000.  

2. Innpassing av prosjektemne i masterprogrammene på SV-fakultetet

3. Antall eksamener i året og antall eksamensforsøk

Enstemmig vedtak: Styret tar orienteringssakene til etterretning.

Sak 10/2006 Budsjett - endelig fordeling 2006
Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til det vedlagte forslag til budsjett for 2006.

Sak 11/2006 Innstilling til førsteamanuensisstilling i Offentlig politikk og administrasjon, toårig vikariat
Enstemmig vedtak: Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap innstiller Frode Veggeland til det ledige vikariatet som førsteamanuensis ved Institutt for statsvitenskap. Hvis Veggeland takker nei til stillingen går tilbudet videre til innstilte nr. 2.
Saken blir oversendt fakultetet ved tilsettingsutvalget.

Sak 12/2006 Tildeling av midler til småforsk
Janne Haaland Matlary, Bjørn Erik Rasch og Jon Hovi gikk ut under behandling av saken, pga inhabilitet.
Enstemmig vedtak: Instituttstyret slutter seg til komiteens forslag til tildeling av småforskmidler.

Sak 13/2006 Fordeling av midler til faglig-vitenskapelige reiser, språkvask og vitenskapelig assistanse for 2006
Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til følgende kriterier:
1. Alle kategorier søknader behandles samlet og den enkeltes søknader sees under ett.
2. Det settes tak for mye støtte en ansatt samlet kan innvilges: kr 35.000 for fast ansatte og postdoc, 25.000 for instituttets egne stipendiater (eksternt finansierte stipendiater har egne driftsmidler).
3. Innenfor denne summen kan det hver for seg maksimalt innvilges kr 15.000 til språkvask og kr 15.000,- til forskningsassistanse.
4. Alle søknader må ha en akseptabel faglig begrunnelse og den enkelte må selv oppgi prioritering mellom tiltak hvis det foreligger flere søknader.
Det må likevel være muligheter for fravikelse av disse kriteriene ved store kostnadsbehov, og hvis budsjettet tillater det. Videre åpnes det for at den enkelte i særskilte tilfeller kan overføre midler fra et semester til et annet. En forutsetning for å få tildelt midler, er at man har fullført sin rapporteringsplikt til årsrapport for inneværende år (gjelder f.o.m 2004)
Styret slutter seg til den foreslåtte fordeling av midler til reiser, forskningsassistanse og språkvask, som vist i vedlagte tabell.

Sak 14/2006 Retningslinjer for internasjonaliseringsmidler til stipendiater
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap vedtar følgende retningslinjer for tildeling av internasjonaliseringsmidler for stipendiater som er finansiert av UiO:

1. Utenlandsoppholdet må godkjennes av instituttet. Opphold ved en forskningsinstitusjon bør være av minimum tre måneders varighet. Feltarbeid kan være av kortere varighet.
2. Søkeren må legge fram en skisse med forventet faglig utbytte, budsjett og tidsplan for oppholdet.
3. Søknadsfrist for midlene for 2006: 20. april. Fra og med 2007 vil søknadsfristen være 1. oktober året før.
4. Stipendiater som har søkt om midler til utenlandsopphold gjennom småforsk, behøver ikke å sende ny søknad.

Sak 15/2006 Undervisningsressurser i Offentlig politikk og administrasjon
Enstemmig vedtak:Saken utredes og tas opp på nytt i et senere møte

Sak 16/2006 Eventuelt

Frist for innsigelser: 17.03.2006