PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I INSTITUTTSTYRET 15.02.2005
Til stede: Per Kristen Mydske, Jon Hovi, Bjørn Erik Rasch, Bjørn-Magne Forsberg, Ottar Hellevik, Elin Haugsgjerd Allern (vara), Magnus Thue og Vanja B. Kleven. Under sak 11/2005 var Steinar Andresen og Oddbjørn Knutsen til stede.
Fra adm.: Beate Kværnes Langset
Forfall: Janne Haaland Matlary
Saksliste:
7/2005 Orienteringssaker
1. Søknader fra ansatte og studenter:
Søknad fra Mona Fixdal om språkvask av doktorgradsoppgave, kr. 10.000.
Søknad fra Jozef Bátora om støtte til konferanse på Malta, kr. 9 698
Alle søknader er godkjent av instituttleder.
Enstemmig vedtak: Styret tar orienteringssakene til etterretning.
8/2005 Godkjenning av Årsplan for Institutt for statsvitenskap for 2005
Enstemmig vedtak: Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner vedlagt Årsplan for statsvitenskap for 2005 med de endringer som ble kommentert i møtet.
9/2005 Fordeling 2005 endring i tildeling
Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til det vedlagte forslag til budsjett for 2005
10/2005 Fordeling av midler til faglig-vitenskapelige reiser, språkvask og vitenskapelig assistanse for 2005
Enstemmig vedtak: Styret slutter seg til følgende kriterier:
1. Alle kategorier søknader behandles samlet og den enkeltes søknader sees under ett.
2. Det settes tak for mye støtte en ansatt samlet kan innvilges: kr 35.000 for fast ansatte og postdoc, 25.000 for instituttets egne stipendiater (eksternt finansierte stipendiater har egne driftsmidler).
3. Innenfor denne summen kan det hver for seg maksimalt innvilges kr 15.000 til språkvask og kr 15.000,- til forskningsassistanse.
4. Alle søknader må ha en akseptabel faglig begrunnelse og den enkelte må selv oppgi prioritering mellom tiltak hvis det foreligger flere søknader.
Det må likevel være muligheter for fravikelse av disse kriteriene ved store kostnadsbehov, og hvis budsjettet tillater det. Videre åpnes det for at den enkelte i særskilte tilfeller kan overføre midler fra et semester til et annet. En forutsetning for å få tildelt midler, er at man har fullført sin rapporteringsplikt til årsrapport for inneværende år (gjelder f.o.m 2004). Styret slutter seg til den foreslåtte fordeling av midler til reiser, forskningsassistanse og språkvask, som vist i vedlagte tabell.
Sak 12/2005 ble tatt før sak 11/2005
11/2005 Gjennomgang av ressursstyringsverktøyet
Fakultetsdirektør Marianne Gjesvik Mancini og økonomikonsulent Simen Jørgensen gjennomgikk ressursstyringsverktøyet. Områdeansvarlige deltok på denne saken.
12/2005 Eventuelt
Per Kristen Mydske orienterte om diskusjonssak i fakultetsstyret 24. februar angående framtidig organisering av Arena ved UiO. Saken ble diskutert og Per Kristen Mydske viderebringer instituttstyrets kommentarer til fakultetet. .
Per Kristen Mydske |
Beate Kværnes Langset
|
Instituttleder |
Adm. leder
|
Frist for innsigelser: 24.02.05