Gjennomføring av prosjekt
Midlene har kommet inn, prosjektet er opprettet og vi er i gang. Noe spesielt vi må huske på nå?
Prosjektøkonomi
Alle prosjektene har et prosjektnummer, og dette prosjektnummeret skal brukes i alle tilfeller der det skal føres utgifter og inntekter i prosjektet.
På denne måten vil vi ha god kontroll på økonomien og det vil være enkelt å kunne få oversikt over regnskapet.
Fremdriftsrapportering
De aller fleste finansiører krever en form for fremdriftsrapportering underveis i prosjektet. Dette innebærer som regel en gjennomgang av den faglige prosessen, med eventuelle endringer, samt en gjennomgang av prosjektøkonomien. Alle NFR-prosjekter skal fremdriftsrapportere innen 1. oktober, og vil bli minnet på dette.
Vær oppmerksom på at det er en fordel å være ute i god tid dersom du trenger hjelp. Legg også merke til at dersom punktet over med bruk av prosjektnummer ved føring av utgifter vil oversikt over regnskapet være uproblematisk.
Nettside
De fleste prosjekter har en nettside, eller rettere sagt to; én på engelsk og én på norsk. Informasjonskonsulenten ordner det tekniske, men du må sørge for innholdet.
Nettsiden skal minimum inneholde følgende:
- beskrivelse av prosjektet
- Bakgrunnen for prosjektet
- oversikt over deltagere
Det er også mulighet for å få egne sider for nyheter, publikasjoner, arrangementer eller lignende. Snakk med informasjonskonulenten.