Økonomisk støtte
Fagutvalget fordeler midler til studentvelferd fra instituttets budsjett. Disse pengene deles ut både som driftsstøtte til foreninger, og som prosjekt- og arrangementstøtte.
Driftsstøtte
Studentforeninger ved Psykologisk institutt har anledning til å søke fagutvalget om driftsstøtte. Inntil to tredjedeler av fagutvalgets årlige budsjett kan deles ut som driftsstøtte, altså rundt 20 000 kroner hvert semester. Fristen for å søke er 15. februar i vårsemesteret og 15. september i høstsemesteret, og blir varslet med oppslag to uker i forveien.
Søknader må inneholde et budsjett og en plan for foreningens aktivitet det kommende semesteret. Dersom foreningen tidligere har mottatt driftsstøtte må det legges frem regnskap og en kortfattet rapport om foreningens aktivitet i det semesteret foreningen sist mottok støtte. Søknader sendes til fagutvalget@psykologi.uio.no.
Prosjekt- og arrangementstøtte
Studentaktivitet uten noen fast organisasjon kan også søke om økonomisk støtte. Noe av fagutvalgets budsjett, rundt 10 000 kroner i semesteret, er forbeholdt slike prosjekter og arrangementer. Det er ingen fast søknadsfrist; fagutvalget behandler slike søknader fortløpende, normalt innen tre uker. Søknader må inneholde en beskrivelse av prosjektet eller arrangementet og et budsjett. Det må også være angitt en arrangement- eller prosjektansvarlig, og kontaktinformasjon til denne. Søknaden sendes på epost til fagutvalget@psykologi.uio.no. Når arrangementet eller prosjektet er gjennomført må det leveres en kortfattet rapport før støtten utbetales.
Utbetaling av støtte
PROSJEKT- OG ARRANGEMENTSTØTTE:
Dersom man kan bli fakturert for varer eller tjenester:
Arrangementer og prosjekter bør tilstrebe å bli fakturert for utgifter i størst mulig grad, slik at enkeltpersoner unngår å legge ut for mye penger. Fagutvalget kan være behjelpelig med en skriftlig bekreftelse på innvilget støtte dersom det er nødvendig for å få handle på kreditt.
Be om at fakturaen sendes til denne adressen:
Universitetet i Oslo
Regnskapsseksjonen - sentralt fakturamottak
Pb. 1074 Blindern
0316 Oslo
Fakturaen må dessuten merkes med bestillernummer 170500, og som referanse må stå:
FU/navn på studentforening/navn på økonomiansvarlig i foreningen
Dersom man har lagt ut penger for varer eller tjenester:
Fyll ut et refusjonsskjema ("Refusjon av utlegg") som man finner i postrommet innenfor ekspedisjonen, eller her. Skjemaet leveres sammen med kvitteringer for utleggene i fagutvalgets posthylle.
DRIFTSSTØTTE:
Foreninger som tidligere har mottatt støtte og har egen bankkonto kan sende en faktura til adressen ovenfor. Andre foreninger benytter prosedyrene for utbetaling av støtte til arrangementer.
VIKTIG: STØTTE KAN KUN UTBETALES I DET REGNSKAPSÅRET DEN ER INNVILGET!
Dersom ikke faktura eller kvitteringer er mottatt før årets slutt, faller støtten bort.