PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 15.06.2005
Til stede: Per Kristen Mydske, Jon Hovi, Bjørn Erik Rasch, Janne Haaland Matlary, Ottar Hellevik, Vanja B. Kleven, Elin Haugsgjerd Allern (vara), Marit Bustø (vara) og Øyvind Sørbye (vara).
Fra adm.: Beate Kværnes Langset
Saksliste:
Sak 26/2005 Orienteringssaker
1. Søknader fra ansatte og studenter:
Søknad fra Elisabeth Bakke om støtte til opphold i Praha, kr. 5964.
Søknaden er godkjent av instituttleder.
2. Komité oppnevnt til vurdering av søkere til to stipendiatstillinger:
Steinar Andresen (koordinator)
Hege Skjeie
Øystein Gaasholt
Lawrence Rose
Trine Myrvold (NIBR)
3. Referater fra programrådsmøte 12. mai og 9. juni
4. Instituttets årsrapport for 2004
Enstemmig vedtak: Styret tar orienteringssakene til etterretning.
Sak 27/2005 Forslag til tiltak vedrørende stipendiatenes utvidete arbeidsplikt ved ISV
Enstemmig vedtak:
ISV iverksetter følgende tiltak vedrørende stipendiatenes arbeidsplikt:
- Forskningskonsulenten utarbeider en plan i samarbeid med stipendiat og veileder for hvordan stipendiatens arbeidsplikt skal oppfylles. Planen utarbeides ved tilsetting, revideres årlig og godkjennes av programrådsleder.
- Det opprettes en stipendiatkolonne i timeregnskapet som angir særskilt uttelling for stipendiater.
- ISV foreslår overfor fakultetet at det foretas en oppjustering av timeregnskapets satser for undervisning og eksamensarbeid utført av stipendiater, slik at stipendiater gis dobbelt så stor uttelling som fast ansatte.
- Inntil ett semesters arbeidsplikt godskrives for godkjent utenlandsopphold.
- Stipendiatene tillates å oppfylle deler av sin arbeidsplikt gjennom forskningssamarbeid med fast ansatte.
- Inntil halvparten av samlet arbeidsplikt utenom utenlandsopphold kan oppfylles gjennom forskningssamarbeid (inntil 636 timer for stipendiater uten godkjent utenlandsopphold og inntil 530 timer for stipendiater med godkjent utenlandsopphold).
- Forskningssamarbeid kan godskrives arbeidsplikten bare dersom det aktuelle arbeidet ikke skal inngå i stipendiatens avhandling.
- Stipendiaten skriver timelister, som attesteres av medforfatter og godkjennes av instituttets ledelse.
- Godkjenning av timelister skal ta utgangspunkt i at en artikkel på 25-30 sider svarer til et kvart års arbeid (dvs. 212 timer). Dersom stipendiaten for eksempel er ansvarlig for 1/4 av artikkelen, kan dette følgelig godskrives med inntil 53 timer.
- Stipendiatene gis uttelling i timeregnskapet for deltakelse i pedagogisk opplæring. For stipendiater som får slik uttelling reduseres tiden som kan brukes på forskningssamarbeid tilsvarende.
- Iverksettingen av den nye normen på 212 timer utsettes til høsten 2005 for alle ISVs stipendiater.
Sak 28/2005 Søknader om forskningstermin og frikjøp
Enstemmig vedtak:
Harald Baldersheim, Bernt Hagtvet , Knut Heidar, Ottar Hellevik, Olle Törnquist og Arild Underdal innvilges forskningstermin som skissert. Karin Dokken innvilges frikjøp fra undervisning høsten 2005, som skissert. Det forutsettes at publisering i perioder med forskningstermin eller frikjøp tilfaller Institutt for statsvitenskap.
Sak 29/2005 Insentivordninger for masterveiledning
Saken ble trukket og utsatt til ekstraordinært styremøte 27.06.2005.
Sak 30/2005 Søknad fra Jozef Bátora om sluttføringsstipend
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret innvilger Jozef Batora 3 måneders forlenget tilsettingstid i stilling som stipendiat SKO 1017 ved Institutt for statsvitenskap. Ny sluttdato i stillingen som stipendiat vil etter dette være 08.12.2005
Sak 31/2005 Eventuelt
1. Referat fra møte i IT-utvalget 9.6.05
Enstemmig vedtak:
Instituttstyret slutter seg til IT-utvalgets anbefalinger.
2. Ekstraordinært styremøte: Mandag 27. juni kl 9.15
Per Kristen Mydske |
Beate Kværnes Langset
|
Instituttleder |
Adm. leder
|
Frist for innsigelser: 22.06.2005