PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET 12. oktober 2009

 

 

PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTSTYRET VED INSTITUTT FOR STATSVITENSKAP 12. OKTOBER 2009

Til stede: Øyvind Østerud, Dag Harald Claes, Bjørn Erik Rasch, Hanne Marthe Narud, Lawrence Rose, Bjørn Høyland, Dagfinn Hagen, Hanne Hovden, Trøyel Nerbø

Fra adm.: Jenny Nornes, Georg Kjelsberg 

08/2009 Utlysning av postdoktorstilling ved Institutt for statsvitenskap

Enstemmig vedtak: Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner forslaget til utlysningstekst. Det vil bli vurdert i løpet av 2010 om den som tilsettes skal få tilbud om et ekstra undervisningsår.

09/2009 Orienteringssaker

Søknader fra ansatte og studenter:
1.      Tor Bjørklund: Assistentstøtte. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 5000.-
2.      Kim Angell: Fagkonferanse i Edinburgh. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 6000.-
3.      Elin Haugsgjerd Allern: Deltakelse på ECPR General Conference. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 10594.-
4.      Raino Malnes: Møte ved Université Nice. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 7609.-
5.      Jon Hovi: Deltakelse på ECPR General Conference. Dekkes av driftsmidler/småforskmidler. Innvilget beløp 9060.-
6.      Ottar Hellevik: Annual WAPOR Conference in Lausanne, Switzerland. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 9710.-
7.      Kim Angell: Ph.d.-kurs ved NTNU. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 4400.-
8.      Tor Otterholt: Ph.d.-kurs ved NTNU. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 6000.-
9.      Tor Otterholt: Konferanse, Göteborg. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 4000.-
10. Kim Angell: Workshop i København. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 7200.-
11. Dag Einar Thorsen: Konferanse i København. Innvilget beløp 7618.-
12. Kristoffer Kolltveit: Ny datamaskin. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp 10000.-
13. Tor Otterholt: Workshop i Bergen. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp: 3000.-
14. Tor Otterholt: Workshop i Cambridge. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp: 7000.-
15. Anton Steen: Datainnsamling. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp: 4696.-
16. Raino Malnes: Kollokvium i Toulon. Dekkes av driftsmidler. Innvilget beløp: 6140.-
17. Tom Christensen. Forskningsopphold ved LSE 3.11.2009-1.12.2009. Innvilget av instituttleder.
18. Carl henrik Knutsen. Forskningsopphold ved Sciences På, Bourdeaux 12.9.2009-12.10.2009. Innvilget av instituttleder.
 
 
Regnskap 2. tertial 2009
Ledelseskommentarer
Institutt for statsvitenskap (ISV) har til stor del klart å holde sitt ambisiøse budsjett. Tiltakene har vist effekt allerede når vårsemesteret er over.
 
ISV har blant annet innført følgende tiltak:
1.      To hele stillinger som har verv, dekan og instituttleder, er ikke erstattet med vikarer. Det er ikke tatt inn vikarer for de stillinger som har store frikjøp.
2.      Utsettelser av kunngjøringer både på vitenskapelige og teknisk/administrative stillinger samt flyttet en stilling fra administrasjonen til vitenskapelig stab.
3.      Kuttet ut alle seminarer(unntatt ett emne) på alle innføringsemner på bachelornivå i statsvitenskap og erstattet disse med et kollokvieopplegg.
4.      Kuttet ned til 1,2 sensorer på alle bacheloremner som tilbys av instituttet. Kun en eksamensform per emne er tillatt.
5.      Det er innført et årlig opptak til masterprogrammet i statsvitenskap fra høsten 2009 for blant annet å muliggjøre resursallokering.
6.      Redusert bruk av eksterne veiledere og forelesere ved at interne tar mer av disse oppgavene.
7.      Totalimplementert SRP for å gi bedre rom for resursstyring og allokering.
8.      Begrenset alle innkjøp unntatt de som understøtter driftsmidler, ITdrift og opplæring for administrasjonen
9.      Laget en modell for hensiktsmessig resursfordeling mellom og organisasjon for de ulike studieprogrammene.
 
 
Reduksjonen i studietilbudet ved kutt i seminarundervisningen har skapt sterke reaksjoner fra studenter og seminarledere. Seminarene har blitt erstattet av et alternativt pedagogisk opplegg. I tillegg har et nytt innføringsemne med seminarundervisning blitt oppdrettet fra høsten 2009 for at kvaliteten i bachelorprogrammet i statsvitenskap ikke skal forringes i alt for stor grad. Faglig, personellmessig og studiekvalitetsmessig har endringene vært belastende. På sikt vil økt undervisningsbelastning få negativt kvalitetsmessig utslag på forskningen alternativt må kvalitet og omfang senkes betraktelig for undervisningsporteføljen.
 
Regnskapstall
Gjennomgangen av regnskapene til og med august viser at ISV er nødt til å justere sin prognose for 2009. Positivt avvik på inntekter fra KD skyldes økte inntekter for 2 etikk-stipendiater(1014'), flere tildelte studieplasser(179'), inntekter fra FANE for 2 søknader(187'). Prognose for inntekter fra KD endres derfor med et positivt avvik på 1380'.  
 
Negativt avvik på andre inntekter skyldes at 2 etikk-stipendiater var feilbudsjettert (1014'). Det er en estimert økning på OH med 250'. Inntekten for den nasjonale fagkonferansen var ikke budsjettert(125'). Det er derfor en negativ prognoseendring på andre inntekter på 205'.
 
Helårsvirkninger av unøyaktigheter i fastlønnsbudsjettet er beregnet til å påvirke prognosen negativt med 1,62 mkr slik styret er orientert om etter 1. Tertial. Prognosen for utgifter på fastlønn forandres derfor ikke. En feil hos UiO sentralt vedrørende refusjoner av sykepenger, gjør at prognosen for dette allerede er nedjustert med 130'.
 
Variabel lønn avviker hovedsakelig pga etterslep av utbetalinger som konsekvens av særavtalens bortfall der noen betalinger er periodisert tidligere i året og noen ble budsjettert i 2008. Avviket på driftsbudsjettet skyldes annonsering av kunngjøring og  utgift for den nasjonale fagkonferansen som ikke var budsjettert, samt kjøp av konsulenttjenester og overforbruk på rekvisita, datarekvisita og kopiering/utskrift. Det er ikke beregnet å gjøre flere store innkjøp innenfor IT-budsjettet. Prognosen for andre driftskostnader er derfor endret til et estimert overforbruk på 500.    
 
Summen av endringene medfører at prognosen for ISVs resultat for 2009 er et negativt akkumulert resultat på om lag 1,3 mkr. Isolert driftsresultat for 2009 viser et overskudd på 1,9 mkr.
 

Prognoseendringer
Inntekter fra KD
1380
Andre inntekter
-205
Fastlønn
-1148
Refusjoner
-130
Driftsbudsjett
-500
Sosiale kostnader
-469
Resultat iht. justert budsjett
3000
Prognosendring
-1072
Ny prognose resultat 2009
1928
Akkumulert res. 2008
-3228
Ny prognose 2009
1928
Prognose akkumulert res. 2009
-1300

 

 Enstemmig vedtak: Styret tar orienteringssakene til etterretning.

 

10/2009 Forlenget midlertidig tilsetting som stipendiat - sluttføringsstipend

Enstemmig vedtak: Instituttstyret innvilger Dag Einar Thorsen 6 måneders forlenget tilsetting i stilling som stipendiat SKO1017 ved Institutt for statsvitenskap. Det forutsettes at stipendet blir finansiert av Etikkprogrammet.

 

11/2009 Utlysning av 2-3 stipendiatstillinger ved Institutt for statsvitenskap.

Vedtatt med 7 stemmer mot 2(Narud og Høyland): Instituttstyret ved Institutt for statsvitenskap godkjenner forslaget til utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet. Det utlyses tre stipendiatstillinger.

 

Protokolltilførsel: Narud er prinsipelt mot øremerking av stipendiatstillinger.

 

 

 

Eventuelt

Ingen saker

 

 

Øyvind Østerud

Instituttleder                                                                                                  Jenny Nornes
                                                                                                                      kontorsjef
Frist for innsigelser: 28.10.2009

 

Publisert 20. okt. 2009 10:35 - Sist endret 29. okt. 2009 16:45