Kun åpne dokumentstandarder på våre nettsider
Fra og med 1. januar 2009 skal all informasjon som publiseres på statlige nettsider være tilgjengelig i de åpne dokumentformatene PDF, HTML eller ODF. Dette ble fastslått i Stortingsmelding nr. 17 (2006-2007), Et informasjonssamfunn for alle. Tiden hvor offentlige dokumenter kun tilgjengelig i Microsofts Office-formater (Word, Excel og Powerpoint) er dermed forbi.
Regjeringens begrunnelse for bruk av åpne standarder er:
Bruk av opne IKT-standardar er viktig, mellom anna fordi det gir betre samhandling mellom verksemder, og motverkar at offentlege verksemder og brukarar blir låste til spesielle teknologiar og leverandørar.
Informasjon som skal publiseres på nett etter 1. januar 2009, skal gjøres på følgende måter:
- HTML skal være primærformatet for publisering av offentlig informasjon på Internett.
- PDF (1.4 eller nyere eller PDF/A - ISO 19005-1) er obligatorisk i tilfeller hvor man ønsker å bevare opprinnelig utseende på et dokument.
- ODF (ISO/IEC 26300) skal anvendes til å publisere dokumenter som skal kunne endres etter at du har lastet det ned, for eksempel skjemaer som skal fylles ut av brukeren.
For instituttet og dens ansatte betyr dette følgende:
All infomasjonen som vi publiserer på nett, enten det er om undervisning som finner sted eller om vår forskning, så skal dette gjøres i formatet HTML. Dvs. som vanlige websider. Dette innebærer ikke noen endring for oss, da være sider er i HTML allerede. I tilfeller hvor vi tidligere har lastet opp forelesningsplaner laget i Word, så må vår praksis legges om. Fra og med i år av, kan slike forelesningsplaner også bare publiseres i HTML. Her er det nemlig ikke nødvendig å bevare det opprinnelig utseendet. Skjemaer skal også fra nå av også fortrinnsvis lages i HTML (her kan ofte Nettskjema brukes) eller PDF.
Vi gjør oppmerksom på at disse endringene også gjelder for alle dokumenter som lastes opp i Fronter. Her skal foiler og andre forelesningsnotater konverteres til PDF. De kan i tillegg publiseres som Powerpoint (.ppt/.pptx).