Arbeidsoppgaver for emneansvarlige
Undervisningsplanlegging
| Tid | Emneansvarliges oppgaver | Administratives oppgaver | Hvem? |
|---|---|---|---|
|
Pensumlister
|
Pensum
|
|
|
Korrekturlesing av emnebeskrivelsen
|
Gjøre ønskede endringer i emnebeskrivelsen |
|
Førsteutkast
|
Utarbeide undervisningsplan
|
Undervisningsplan
|
|
Evaluering
| Emneansvarliges oppgaver | Adminstratives oppgaver |
|---|---|
| Underveisevaluering hver gang emnet gis | |
| Periodisk emne evaluering i henhold til plan for evaluering av emner | Levere grunnlagsmateriale til emneansvarlig |
Eksamen
| Tid | Emneansvarligs oppgaver | Adminsistrasjonens oppgaver | Hvem? |
|---|---|---|---|
| Når seminarundervisningen er avsluttet. |
Obligatorisk aktivitet
|
Obligatorisk aktivitet
|
|
|
Eksamensplan
|
|
|
| To uker før eksamen |
Eksamensoppgavetekst
|
Eksamensoppgaver
|
|
|
|
Sensorer
|
|
| En uke før eksamen |
Kopiere opp eksamensoppgaver |
|
|
|
Eksamensdagen |
|
|
|
Administrativt ansvarlig
Sosiologi
- undervisning og eksamen BA: Studiekonsulenten sosiologi BA
- undervisning og eksamen MA: Studiekonsulenten sosiologi MA
- seminarundervisning og pensum: Ekspedisjonen
Samfunnsgeografi
- undervisning: Studiekonsulenten samfunnsgeografi
- seminarundervisning og pensum: Ekspedisjonen
- eksamen: Eksamenskonsulenten samfunnsgeografi
KULKOM
- undervisning: Studiekonsulenten KULKOM
- eksamen: Eksamenskonsulenten sosiologi
- seminarundervisning og pensum: Ekspedisjonen
Uviklingsstudier
- undervisning: Studiekonsulenten utviklingsstudier
- Eksamen: Studiekonsulenten utviklingsstudier
- seminarundervisning og pensum: Ekspedisjonen
OLA
- Undervisning, eksamen og pensum: Studiekonsulenten OLA
Klager og begrunnelser: Førstekonsulent
Utfyllende beskrivelse av emneansvarliges oppgaver
Under følger en oversikt over oppgaver til emneansvarlige ved ISS i forbindelse med undervisning, evaluering og eksamen. Oversikten er ikke utfyllende, men er ment som hjelp i planleggingsarbeidet.
Undervisning
Emnebeskrivelsen korrekturleses (Behandles i programrådet i april/oktober)
Emnebeskrivelsen må korrekturleses for å sikre at den er dekkende for emnet. Endringer sendes studiekonsulenten. Emnebeskrivelsen skal behandles av programrådet. Emnebeskrivelsen finner du på emneoversikten.
Pensumlister (Behandles i programrådet i april/oktober)
Pensumlister sendes på e-post til pensumansvarlig to uker før programrådsmøtet. Er pensum uendret fra forrige semester, skal også det meldes inn. Hvis pensum har endringer, jobb utfra emnets pensumliste sist gang det gikk og bruk følgende markeringer for å tydeliggjøre endringene:
- NY: for å markere hva som er nytt
- UT: for å markere hva som tas ut
- * : skal inn i kompendium
- @ : e-artikkel
- BOK: artikkelen finnes i en bok. Dersom en ny versjon av bok settes opp, vennligst si ifra om gammel versjon kan også brukes.
Pensumlister fra tidligere semestre finner du på semestersiden via emnebeskrivelsene.
Samfunngeografi og tverrfaglige programmer - For et emne på 10 studiepoeng skal pensum være ca. 600 – 700 sider, avhenging av vanskelighetsnivå. Noen spesialiseringsemner har 200 siders selvvalgt pensum. Dette må velges fra en på forhånd definert liste.
Sosiologi - Pensumlitteratur skal normalt ligge på 800-1000 sider pr 10 studiepoeng på Bachelor- og Masterstudier.
Frist for innlevering av tekster til kompendier / lenker til e-artikler (Ultimo april / oktober)
Tekstene sendes pensumansvarlig i original. Her godtas bøker, gode kopier og PDF. Tekster som har inngått i kompendier tidligere trenger ikke å skannes på nytt. Kompendiene produseres av Unipub og selges på kopiutsalget i kjelleren på Akademika. Tekster som ikke faller inn under Kopinoravtalen rettighetsavklares av Unipub.
Enkle huskeregler for Kopinoravtalen:
- 15% av et verk som fremdeles er i salg
- 30% hvis verket er utsolgt fra forlag
- 1 helt kapittel uavhengig av hvor mange prosent av verket det utgjør
- 1 artikkel fra tidsskrift
- 2 artikler fra tidsskrift hvis de ikke utgjør mer en 25% av tidsskriftets sideantall
Fritt materiale:
- Eksamensoppgaver
- Lovtekster og offentlige publikasjoner
- Verker som ikke har blitt utgitt på 70 år
Lenker til e-artikler sendes til pensumansvarlig for å publisere på semestersiden. Artiklene må være tilgjengelig via UiO-nettverket.
Timeplan klar (Apr.-mai / okt.-nov.)
Timeplanen, med informasjon om når første og siste forelsning skal være, må være klart apr.-mai/okt.-nov. Du vil få tilsendt et utkast, basert på fjorårets undervisingsplan, fra studiekonsulenten i apr/sep. Emneansvarlig har også faglig ansvar for seminarer, og at det settes opp en plan for seminarundervisningen. Emneansvarlig samarbeider med seminarledere om det faglige innholdet, og er seminarlederes kontaktpunkt dersom de har faglige spørsmål.
Etter noen uker vil et utkast til undervisingsplan for førstkommende semester være klart fra fakultetet. Hvis det er en god grunn for at tildelt undervisingstid eller tildelt auditorium eller seminarom må byttes er det VELDIG VIKTIG å gi beskjed til studiekonsulenten med en gang slik at man kan forsøke å endre på dette. Etter 1. juni/1. desember er det ikke lenger mulig å endre på tildelt undervisningstid siden studentene har begynt å melde seg på undervisning.
Evaluering
Med hjemmel i Utdannings- og forskningsdepartementets Forskrift av 02.01.03 skal alle emner ha et system som sikrer høy kvalitet i undervisningen og studietilbudet.
Evaluering av emner og programmer skal foregå med jevne mellomrom. Alle emneansvarlige skal gjennomføre evaluering av sitt emne hver gang det går (Underveis-evaluering) i tillegg skal det i regi av administrasjonen gjennomføres regelmessige grundigere evalueringer (periodiske evaluering). Kvalitetssikringssystemet kan du lese mer om her: http://www.kvalitetssystem.uio.no/
Underveisevaluering (Midtveis i emnet)
Emneansvarlig:
- bestemmer selv hvilken informasjon som skal innhentes og hvilken metode som skal brukes.
- er også selv ansvarlig for oppfølgingen, og tar selv kontakt med andre involverte.
- gir studentene en kort tilbakemelding, gjerne på forelesning.
- skal rapportere til studiekonsulenten at underveisevaluering er foretatt og hvilken metode som eventuelt er benyttet. Utover dette er det ingen krav til rapportering.
Forslag til hvordan underveisevaluering gjennomføres:
- Presenter kort opplegget på en forelesning og finn studenter som er villige til å sitte i en referansegruppe. Dersom ingen melder seg, pek ut noen eller plukk fra liste.
- Sørg for at gruppen gjøres kjent for de andre studentene, og informer om at studentene skal ta kontakt med denne gruppen dersom de har meninger ang undervisning, pensum og/ eller eksamen i emnet.
- Avtal ett til to møter med gruppen. Her skal studentenes meninger bli hørt og diskutert.
- Lever en bekreftelse på at et opplegg er gjennomført til studiekonsulenten. Her skal det minimum stå at det har vært etablert en slik gruppe, og at det har vært kontakt mellom ansvarlig lærer og gruppa. Hvis det fremkommer kritikk av opplegget og/ eller forslag til endringer skal dette også rapporteres.
Eksamen
Obligatoriske aktiviteter
På emner hvor det er krav om godkjenning av obligatoriske aktiviteter må liste over kandidater som har fått godkjent disse leveres til eksamenskonsulenten umiddelbart etter at seminarundervisningen er avsluttet. Godkjente obligatoriske aktiviteter registreres på egne lister som deles ut når undervisningsopptaket er avsluttet. Emneansvarlig sørger for at disse listene leveres samlet for emnet.
Eksamensoppgavetekst
To uker før eksamen skal eksamensoppgavetekster (ordinær og eventuelt til privatisteksamen dersom det er privatister oppmeldt på emnet) leveres til eksamenskonsulenten. Oppgaveteksten skal være lest av en kollega, som ledd i kvalitetssikringen. Dersom en eller flere studenter har bedt om å få oppgavene på engelsk eller nynorsk skal emneansvarlig lage et utkast til oppgavesett på engelsk/nynorsk. Dette utkastet blir korrekturlest og sendes deretter tilbake til emneansvarlig for kontroll. Emneansvarlig skal også komme med forslag til sensorer. Disse rutinene/oppgavene er gjelder også for utsatt eksamen. Eksamensoppgaver må ikke sendes på e-postI, og må derfor leveres på minnepenn til eksamenskonsulenten. Minnepenn kan lånes hos eksamenskonsulenten.
Trøsterunde
Studentene ønsker å ha muligheten til å snakke med en fagperson under eksamen. Emneansvarlig plikter ikke å gå trøsterunde under eksamen, men må være tilgjengelig i tilfelle det oppstår uklarheter rundt oppgaven(e). Husk å gi beskjed til eksamenskonsulenten om det blir trøsterunde eller ikke. Trøsterunden gås normalt en time etter eksamensstart, gjerne tidligere på 3-timers eksamener.
Gjesteforelesere
Innbudte forelesere i ordinær undervisning
Man kan bruke innbudte forelesere i ordinær undervisning, men dette må avklares på forhånd og kostnadsberegnes i timelærerbudsjettet. Er det ikke avklart på forhånd, må man kontakte studiekonsulenten eller kontorsjefen. Personalkonsulenten lager kontrakter med alle timelærere. Det er derfor viktig at det gis beskjed om forelesere som skal ha lønn og som ikke inngår i de vanlige undervisningsrekkene. Det vises til egne satser i timeregnskapet når man benytter seg av innbudte forelesere.
Kan jeg be en annen ta en forelesning i min forelesningsrekke?
Ved sykdom o.l. kan man benytte seg av vikarer i egen forelesningsrekke. Det er også mulig å benytte seg av andre lærere i egne rekker som har kompetanse man ikke selv dekker. Det er her som i avsnittet over, viktig å avklare dette på forhånd med instituttets administrasjon.
Alle som er tilsatt ved UiO og har undervisningsplikt på ISS må føre disse timene i timeregnskapet. Bruker du gjesteforelesere som er tilsatt i 100% stilling ved UiO, men ikke har undervisningsplikt ved ISS må ISS inngå en avtale om frikjøp med vedkommendes institutt/enhet. Ta kontakt med kontorsjef ved ISS i god tid i forveien. For at studiekonsulenten skal kunne lage en kontrakt, og at honorar for gjesteforelesninger skal kunne utbetales må studiekonsulenten ha følgende informasjon fra gjesteforeleserne:
- Fullt navn
- Fødselsdato
- Adresse
- Kontonummer
- Lønnstrinn i nåværende stilling (må dokumenteres med lønnslipp, arbeidskontrakt el.l)
Studiekonsulenten kan be gjesteforeleseren sende inn disse opplysningene, men må da få vedkommendes navn og e-postadresse.
Studieveiledning
Studiekonsulentene har treffetid (Se Ansattepresentasjonen). Dersom man ikke kan være tilstede i treffetiden formidles dette via beskjed på døra.
Mye informasjon finnes på studiesidene til samfunnsgeografi og sosiologi.
- All studieveiledning på bachelorprogrammet gis i SV-info i 1. etasje i Eilert Sundts hus. Påmelding i SV-infosenter.
- Veiledning av masterstudenter gis av studiekonsulenten i treffetiden.
- Susan Powers gir veiledning om mulighetene for å studere i utlandet for begge fagene. Hun har treffetid fra kl 13.15 til 15.00 hver dag.