Timeregnskap
Formålet med timeregnskapet er at den enkelte ansatte skal ha mulighet til å holde regnskap med den plikttjenesten som skal utføres på instituttet, og på en mer fleksibel måte kunne overføre eventuelt overskudd/underskudd til påfølgende semester. Et så detaljert regnskap som instituttet praktiserer vil også kunne sørge for at den enkelte får avsatt den tid til forskning som de har krav på.
Aktiviteter det ønskes uttelling for som det ikke finnes satser for her skal godkjennes av instituttledelsen før aktiviteten finner sted.
Instituttledelsen benytter timeregnskapet i fordeling av instituttets undervisningsoppgaver.
Rutiner for utfylling av timeregnskapet
- Administrasjonen registrerer timer for den enkelte på grunnlag av den informasjon som er tilgjengelig på instituttet.
- Den enkelte vitenskapelig ansatte får tilsendt et skjema med oversikt over timer for kontroll, korrigering og supplering.
- Den ansatte sender tilbake innen den oppsatte fristen for oppdatering og registrering av overskudd/underskudd.
- Timeregnskapet gås deretter gjennom og godkjennes av instituttleder og nestleder.
- Den ansatte får en oversikt over registrerte og godkjente timer ved oversendelse av neste semesters timeregnskap.
- Eventuelle feil eller mangler må meldes senest når neste semesters regnskap oversendes. Rettelser og tilføyelser til timeregnskap som er mer enn ett semester gamle vil ikke bli tatt til følge.
Ved sykdom, dokumentert med sykemelding/egenmelding, vil undervisningsplikten for førsteamanuensiser og professorer bli redusert i forhold til de dagene fraværet varer. Sykemeldinger fordeles likt over forsknings- og undervisningsplikt. Sykefravær gir ikke automatisk reduksjon i plikarbeid for stipendiater og postdoktorer da slikt fravær kan gi grunnlag for forlengelse.
Overskudd/underskudd
Dersom du har overskudd på timeregnskapet, ber vi deg ta hensyn til dette i planleggingen og prioritere oppgaver som instituttet er mest avhengig av som obligatorisk undervisning, veiledning og sensurering. Både overskudd og underskudd bør drøftes med undervisningsleder og/eller instituttleder.
Det er vårt felles ansvar å sørge for at midlertidig ansatte ikke får/påtar seg flere oppgaver enn plikttimene tillagt stillingen tilsier det er rom for. Fra og med høsten 2011 vil evt. overskudd i timeregnskapet nulles ut når stillingen opphører. Pluss- eller minustimer vil ikke føres videre til evt. ny stilling ved ISS, og gir heller ikke grunnlag for forlengelse eller annen økonomisk kompensasjon. Unntak gjøres kun der overskuddet har bakgrunn i spesifikke oppgaver som på forhånd er godkjent etter avtale med instituttleder.
Felles normer for forsknings- og arbeidsplikt i timer per år
| Ett arbeidsår for vitenskapelige ansatte består av: | Fast vitenskapelige tilsatte | Tilsvarende over 60 år | >62 år | Ph. d.-stipendiat | Postdoktor | II-stilling |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Antall arbeidstimer pr. år | 1695 | 1657 | 1567 | 1272* | 1695** | 339 |
| Undervisningsplikt, 47% | 797 | 779 | 736 | 319 | ||
| Administrasjonsplikt, 6% | 102 | 99 | 94 | 20 | ||
| Sum undervisning og adm.plikt, 53% | 898 | 878 | 830 | 345 | ||
| Forskningsplikt, 47% | 797 | 779 | 736 | 0 | ||
| Lektor: 678 timer undervisningsplikt pr. semester. 1356 i året. | ||||||
|
* Dette er total plikt for Ph.d.-stipendiater med tilsetting for fire år. ** Dette er total plikt for postdoktorer med tilsetting for fire år. |
||||||
Se også fakultetets informasjon om undervisningsregnskapet: http://sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/timeregnskap/.
Stipendiater
Undervisningsplikten for stipendiater er 25 %, det utgjør 424 timer per år. Alle stipendiater har i løpet av stipendiatperioden to semesters undervisningsfri i forbindelse med spesielt intensive perioder eller utenlandsopphold, slik at totalt antall plikttimer for en stipendiat er 1272 timer, altså 3 år med 25% undervisningsplikt. Ved planlegging av undervisningsplikter er det viktig å huske å ta høyde for generell administrasjon (20 timer per semester) og treffetid (20 timer per semester du oppholder deg ved ISS). Det innebærer antall plikttimer (1272) reduseres med 140 timer hvis du er tilstede ved ISS under hele stipendiatperioden, og noe mindre om du har et utenlandsopphold.
Satser i timeregnskapet
Satsene gjelder fra og med våren 2013.
Det er kun instituttleder har fullmakt til å endre satsene i timeregnskapet.
| UNDERVISNING |
UTTELLING PER TIME Ved delt undervisning 50% av sats |
|---|---|
| BA & MA, alle programmer: Forelesning, mer enn 100 studenter påmeldt emnet | 5 |
| BA, MA & PhD-kurs (SOS, SGO og OLA): Forelesning, færre enn 100 studenter påmeldt emnet | 4,5 |
| UTV og KULKOM: Forelesning* | 5 |
| BA & MA, alle programmer: Seminarledelse | 3,5 |
| BA & MA, alle programmer: Seminarledelse m/gjennomlesning av obligatoriske øvingsoppgaver og seminaroppgaver | 4 |
| PhD-kurs: Seminar, inkl. individuell veiledning | 4 |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside. |
| EMNEANSVAR |
TIMER PER EMNE Ved delt ansvar 50% av sats |
| BA - obligatoriske emner | 30 |
| BA - valgfrie emner 1000- og 2000-nivå | 20 |
| BA - avsluttende emner med bacheloroppgave 3000-nivå | 30 |
| MA - obligatoriske emner | 20 |
| MA - valgfrie emner | 10 |
| PhD-kurs - kursansvarlig | 10 |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside |
| VEILEDNING |
TIMER PER KANDIDAT (inkludert forberedelse) |
| PhD eneveileder | 180 |
| PhD hovedveileder | 135 |
| PhD biveileder | 45 |
| PhD "Opponent" avslutningsseminar | 20 |
| MA eneveileder | 45 (35 ved 30 sp. masteroppgave) |
| MA hovedveileder | 37 (27 ved 30 sp. masteroppgave) |
| MA biveileder | 8 |
| Veiledning emneoppgaver, alle nivåer | 1 |
| Veiledning bacheloroppgave, inkl. godkjenning av prosjektskisse | 1,5 |
| Åpen veiledning ("Treffetid") | 20/sem |
| Kullkontakt - BA (inkl. hyttetur) | 30/sem (fra H13: 20 timer) |
| Kullkontakt - MA (inkl. hyttetur) | 30/sem (fra H13: 20 timer) |
| Postdoktor mentor, etter oppnevning | 10 totalt |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside |
| EKSAMEN - FORARBEID | TIMER PER EKSAMEN |
| Utarbeidelse av oppgaver og skoleeksamen BA & MA | 2 |
| Skriftlig sensorveiledning, BA | 3 |
| Skriftlig sensorveiledning, MA | 5 |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside |
| EKSAMEN - SENSUR |
TIMER PER KANDIDAT (inkludert forberedelse og begrunnelse) |
| PhD Bedømmelse | 30 |
| PhD Koordinator ved bedømmelse | 10 |
| PhD Disputasleder | 10 |
| PhD - 1. opponent, for innledning og opposisjon | 20 (inkludert bedømmelse 50 timer) |
| PhD - 2. opponent, for opposisjon | 15 (inkludert bedømmelse 45 timer) |
| PhD Vurdering av essay med skriftlig tilbakemelding(forskerkurs o.l) | 4 |
| PhD Skriftlig sensur forskerkurs, bestått - ikke bestått | 2,5 |
| Masteroppgave 60 sp, vurdering av oppgave | 8 |
| Masteroppgave 30 sp, vurdering av oppgave | 6 |
| Masteroppgave, muntlig eksamen | 2 |
| Muntlig eksamen (også gruppemuntlig), alle BA & MA emner, untatt masteroppgave | 1 |
| Skoleeksamen, BA & MA, 1-8 timer, inkl. sensurmøte og begrunnelse | 1 |
|
Emneoppgave, essay, hjemmeeksamen, gruppeoppgave eller prosjektmandat 5-10 sider, B/IB og A-F |
0,5 |
|
Emneoppgave, essay, hjemmeeksamen, gruppeoppgave eller prosjektmandat 11-20 sider, B/IB |
0,5 |
|
Emneoppgave, essay, hjemmeeksamen eller gruppeoppgave, 11-20 sider, A-F |
1 |
| Bacheloroppgave | 1,5 |
| Samlet evaluering/mappeevaluering | Summen av mappens bestanddeler avgjør uttelling, ingen ekstra påslag. |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside. |
*Satsen for forelesninger på UTV og KULKOM- emner er 5 timer per forelesningstime. Dette er satt så høyt fordi det ofte blir brukt mer arbeid på å forberede seg til en tverrfaglig forelesning enn til en disiplinær.
| ADMINSTRASJONSREGNSKAP | TIMER |
|---|---|
| Diverse administrasjon og formidling, alle ansatte | 20/sem |
| BEDØMMELSE OG VURDERING | TIMER |
| Tilsetting - koordinator for bedømmelseskomite | 10 |
| Vurdering av søknad om opprykk til professor | 30/søker |
| Intervjuer - tilsetting | 2/søker (forberedelse og intervju) |
| Vurdering av søker til PhD-program | 2/søker |
| SØKERE TIL PROFESSORSTILLINGER/PROFESSOR II | TIMER |
| 1-3 søkere | 45 |
| 4-7 søkere | 75 |
| 8 eller flere søkere | 100 |
| SØKERE TIL 1.AMAN./FORSKER 1183 (FORSKER I) | TIMER |
| 1-3 søkere | 25 |
| 4-7 søkere | 40 |
| 8-15 søkere | 60 |
| 16 eller flere søkere | 80 |
| POST.DOC./ FORSKER 1109 (FORSKER II) | TIMER |
| 1-3 søkere | 25 |
| 4-7 søkere | 30 |
| 8-15 søkere | 35 |
| 16 eller flere søkere | 50 |
| UNIV.LEKTOR/FØRSTELEKTOR/STIPENDIATER/FORSKER 1108(FORSKER III) | TIMER |
| 1-3 søkere | 10 |
| 4-7 søkere | 15 |
| 8-19 søkere | 30 |
| 20 eller flere søkere | 40 |
| VERV | TIMER |
| Instituttleder | Unntatt fra timeregnskapet |
| Undervisningsleder samfunnsgeografi | 337 per semester |
| Undervisningsleder sosiologi | 337 per semester |
| Forskningsleder samfunnsgeografi | 112 per semester |
| Forskningsleder sosiologi | 225 per semester |
| Undervisningsleder tverrfaglige programmer BA & MA |
100 per semester eller B-tillegg i eget lønnstrinn |
| Programledelse OLA | 150 per semester |
| DIVERSE MØTEVIRKSOMHET | TIMER |
|
Instituttstyre/programråd, cirka 5 møter per semester (møte tid + forberedelse) |
Faktisk møtetid + 2 timer forberedelse |
| Metodelunsj (SOS), Frokostseminar (SGO)- arrangør/bidragsyter | 1 per møte |
| Faglig pedagogisk dag og Åpen dag | 5 timer per arrangement |
| Informasjonsmøte for nye studenter ved semesterstart | 1 per møte |
| Unntak og tilleggsatser | Se egen nettside. |