Ny ved ISS

Følgende oversikt er utarbeidet som en sjekkliste over de viktigste praktiske punkter du trenger å sette deg inn i den første tiden ved ISS:

Den første uken	Kontaktperson eller informasjonsside	Merk
Les Ny ved UiO	Se http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ny/	Generell informasjon om UiO
Gjør deg kjent med instituttets nettsider for våre ansatte	Se http://www.sv.uio.no/iss/for-ansatte/
Skattekort	Sendes i internposten til Lønningsseksjonen Postboks 1067 Blindern
Nøkkel	Overleveres av kontorsjef eller hentes i ekspedisjon etter avtale	Åpner ditt kontor og postrommet
Tilsattkort	Produseres av SiO-kortsenteret i Akademika bokhandel mens du venter	Fungerer som adgangskort og bibliotekskort
Adgang til Harriet Holters hus	Send kortnummeret på baksiden av tilsattkortet til kontorsjef for tilgang til bygget før/etter åpningstider/i helgen
Brukernavn/Passord, e-postadresse	IT ved drift(at)sosgeo.uio.no eller personlige oppmøte, kontor 241
Brukerkonto	Se https://brukerinfo.uio.no/logon.php	Gir tilgang til å vise og endre noe av informasjonen som er tilknyttet den elektroniske identiteten og brukerkontoen din ved UiO
Datamaskin, drift og innkjøp	IT ved drift(at)sosgeo.uio.no
Personlige nettside	Ta kontakt med nettredaktør på drift(at)sosgeo.uio.no for opplæring og avtale om fotografering	Etter at siden er opprettet er det ditt ansvar å vedlikeholde innholdet
Telefonapparatet	Se http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/taletjenester/
Oppføring i UiOs personsøk	Søk opp deg selv og kontroller innholdet: http://www.sv.uio.no/iss/	Du vil vises på UiOs nettsider først etter din første arbeidsdag
Logg deg inn i HR-portalen og sjekk «Personlige data»	Gå inn på http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/hr-portalen/ansatt/index.html	Registrer personlig data Registrer fravær (ferie og sykdom) Registrer refusjonssøknader og reiseregninger NB! Vit. tilsatte skal ikke registrere arbeidstid
Dørskilt	Ekspedisjonen	Lages etter at du melder inn treffetiden din
Timeregnskap	Sett deg inn i http://www.sv.uio.no/iss/for-ansatte/ansettelsesforhold/timeregnskap/	Gjør deg kjent med vilkårene for ditt pliktarbeid, snakk med undervisningsleder om dette
Økonomi
Bestillerkode	Bestillerkode/stedskode 170700 OG ditt navn brukes ALLTID ved bestillinger som genererer en faktura
Faktura	Faktura skal alltid sendes av leverandør til UiOs fakturamottak, merket med 170700/ditt navn, se http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/regnskapsforing/efb/
Tiltakskode	Ta kontakt med kontorsjef for å få oppgitt din tiltakskode	Alle kjøp gjort med driftsmidler registreres på din tiltakskode (til forskjell fra feks prosjektnummer)
Driftsmidler	Les http://www.sv.uio.no/iss/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/driftsmidler/	Alle vit. tilsatte har ordinære driftsmidler som de disponerer i løpet av året. Ta kontakt med kontorsjef
Insentivmidler	Les http://www.sv.uio.no/iss/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/driftsmidler/	Insentivmidler tildeles på bakgrunn av registrert publikasjonspoeng
Reiser	Les http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/reise/
Innkjøp	Større innkjøp skal gjøres via innkjøpssystemet, uten at den enkelte legger ut	Ta kontakt med kontorsjef
Refusjoner	Registreres i HR-portalen
Reiseregninger	Registreres i HR-portalen
Hvem gjør hva
Grete Brochmann	Instituttleder, personalansvar for alle vitenskapelige tilsatte	grete.brochmann(at)sosgeo.uio.no, tlf. (228) 58 336
Inger-Lise Schwab	Kontorsjef, alle praktiske henvendelser	i.l.schwab(at)sosgeo.uio.no, tlf. (228) 55 255
Lillian Baltzrud	Forskningskonsulent, bistår med søknader og annen forskningsadmin.	lillian.baltzrud(at)sosgeo.uio.no, tlf. (228) 54 418
Aud-Jorunn Sandal	Personalkonsulent	a.j.sandal(at)sv.uio.no, tlf. (228) 58 224
Studieadmin.	Se oppslag på postrommet og alle kopirom for å se hvem gjør hva
Vaktalarm	(228) 56 666 UiOs nødnummer	(228) 55 007 dersom du har problemer med tilgang til bygget
Annen praktisk info
Arbeidsavtaler for vit.ass. m.m.	Ta kontakt med kontorsjef dersom du har behov for å lønne/betale en vit.ass./språkvasker m.m. FØR arbeidet utføres
Cristin	Alle dine publikasjoner skal registreres i CRISTIN, se http://www.cristin.no/	Brita Langeid, brita.langeid(at)sosiologi.uio.no, er superbruker og kontaktperson
Post	Ta kontakt med ekspedisjonen for hjelp med større forsendelser	Posten hentes ca. kl. 10 hver dag, leveres ca. kl. 12
Kaffe	Kaffe kan hentes i 2. etasje, se egen nøkkel på postrommet

Instituttet har utarbeidet en brosjyre for nye ansatte ved ISS. Vi deler ut trykket eksempler. Last ned abc'en i pdf format.

 

Se også ny ved UiO

Praktiske henvendelser kan rettes kontorsjef.