Ingen tittel

Tilrettelegging for tilreisende innledere

På konferanser med utenlandske innledere, eller innledere fra andre byer enn Oslo, må disse ofte følges opp med:

• Booking av overnatting
• Tilbud om booking av reise tur-retur Oslo
• Informasjon om hvordan de tar seg rundt i Oslo, og finner fram dit de skal (inkl. spesifikk informasjon om reisealternativ tur-retur Gardermoen, og hva vi dekker for dem)
• Informasjon om hvordan de får refundert reiseutgifter, og evt. kostgodtgjørelse

Når programmet er klart og innleiderne booket (det er det de faglig ansvarlige som tar seg av) må en skaffe epostadressene til innlederne og kontakte dem med ulik informasjon om arrangement, papers, abstracts, tilpasset mat (vegetar/halal etc.), og de som skal ha tilbud om overnatting, booking av reise etc. må få informasjon om dette.