Har du som ansatt behov for varer eller tjenester?
Det samfunnsvitenskapelige fakultetet har tatt i bruk det elektroniske innkjøpssystemet.
De fleste enheter har etablerte rutiner for hvem vi skal henvende oss til når vi har behov for en vare eller tjeneste. Disse rutinene er ikke endret.
Men det er viktig å merke seg at alt skal bestilles gjennom innkjøpssystemet. Unntak er bøker og reiser, som ansatte kan gjøre selv - men ved bruk av leverandører UiO har avtale med. Se UiOs reisesider for mer informasjon om bestilling av reiser.
Alle bestillinger skal være avklart med nærmeste overordnede på forhånd.
Bevertning
Mat og drikke innenfor statens satser (se Statens Personalhåndbok 10.11).
Diverse kjøp
Enklere spesifiserte varer og tjenester (som gaver, inventar, hotellrom, restaurant, mm) samt IT-utstyr
Kontorrekvisita
De fleste enheter har avtale om skapservice. Mangler du noe; kontakt skapansvarlige ved din enhet.
Konferanser og seminarer
Lokaler, dagpakker, påmeldingsavgift eksterne konferanser etc.
Bud- og trykketjenester
Nye rutiner for bestilling av budtjenester er under utarbeidelse.
Konsulenttjenester
Vær oppmerksom på egne retningslinjer for enkeltmannsforetak!
Behov over kr. 100 000 meldes til Innkjøpsseksjonen
Ved over kr. 100.000 (ekskl. mva), skal behovet meldes til og innkjøps gjøres av Innkjøpsseksjonen (sentraladministrasjonen).
Det er viktig å bestille i god tid før arrangementet eller ønsket leveringstidspunkt da leverandører har 2 ukers tilbudsfrist, og hele innkjøpsprosessen tar 3-4 uker.
Hvis flere avtaler for samme produkt
Dersom parallelle rammeavtaler foreligger og behovet er under kr. 100.000, skal enheten (behovshaver) kjøre minikonkurranse. Dette kan f.eks. gjøres i form av likelydende epost med spesifikasjoner til leverandørene, husk å sette en svarfrist.
Dersom parallelle rammeavtaler foreligger og behovet er over kr. 100.000, skal innkjøper ved Innkjøpsseksjonen kjøre minikonurranse.Ta kontakt med Innkjøpsseksjonen for hjelp.